Ricoh sprawdziło, co najbardziej wpływa na organizację pracy w biurach. Firma podaje w raporcie trzy czynności, które należy usprawniać, by poprawić wydajność całych zespołów.
- Ricoh zadało sobie pytanie: które zadania w pracy biurowej w największym stopniu hamują efektywność?
- Największe wyzwanie, które stoi przed pracującymi w biurze to szybkość zmian technologicznych, które nam towarzyszą.
- Badanie przeprowadzono w styczniu 2019 r. na grupie 2550 przedstawicieli kadry zarządzającej europejskich krajów, ale znajdziemy wśród nich także pozaeuropejskie państwa.
Wyniki badań Ricoh wskazują trzy główne czynniki ograniczające efektywność pracy w biurze. Są to: skomplikowana digitalizacja dokumentów (41 proc.), nieefektywne procesy wewnętrzne tzw. efekt wąskiego gardła (39 proc.) oraz nieintuicyjny system archiwizacji (37 proc.).
Do czego prowadzą ograniczenia?
Skutkują niedotrzymywaniem terminów (48 proc.) oraz obniżają poziom obsługi klientów (48 proc.). Co za nie odpowiada? Nieodpowiednia kultura organizacyjna, źle zaprojektowane procesy i brak odpowiedniej infrastruktury lub jej niedopasowanie do konkretnych zadań.
Brak dostępu do efektywnych narzędzi źle wpływa również na samych pracowników. Nieodpowiednie zaplecze technologiczne rodzi frustracje (47 proc.), obniża efektywność (43 proc.) oraz motywację do pracy (41 proc.).
- Wyzwania, którym obecnie muszą sprostać współczesne firmy są ogromne. Szybkie tempo zmian sprawia, że przedsiębiorstwo musi działać sposób bardzo elastyczny - mówi Paweł Barski, marketing director w Ricoh Polska. - Wymaga to odpowiedniego dostosowania zaplecza technologicznego i kultury organizacyjnej - podpowiada.
Jakie korzyści może przynieść wdrożenie nowoczesnych narzędzi?
Zarządzający europejskimi firmami wśród najważniejszych korzyści wymieniają: zwiększenie efektywności pracy (70 proc.), podniesienie motywacji do pracy (68 proc.) oraz lepsze wykorzystanie kompetencji pracowników (67 proc.).
Ponadto nowoczesne narzędzia umożliwiają pracownikom wdrożenie pomysłów i innowacyjnych rozwiązań (67 proc.) oraz ograniczają czas, jaki muszą poświecić na realizację żmudnych zadań (66 proc.). Innowacje w miejscu pracy to nie tylko wynik technologicznej rewolucji, ale również sposób na dotrzymanie jej kroku. Wymaga to jednak inwestycji w narzędzia, które odpowiadają zarówno obecnym, jak i przyszłym potrzebom firmy.
Materiał chroniony prawem autorskim - zasady przedruków określa regulamin.
PODOBAŁO SIĘ? PODZIEL SIĘ NA FACEBOOKU
KOMENTARZE (0)