Te czynności najbardziej ograniczają efektywność pracy w biurze. Można temu zaradzić

Ricoh sprawdziło, co najbardziej wpływa na organizację pracy w biurach. Firma podaje w raporcie trzy czynności, które należy usprawniać, by poprawić wydajność całych zespołów.
REKLAMA


Puls HR Puls HR

Te czynności najbardziej ograniczają efektywność pracy w biurze. Można temu zaradzić

  • Ricoh zadało sobie pytanie: które zadania w pracy biurowej w największym stopniu hamują efektywność? 
  • Największe wyzwanie, które stoi przed pracującymi w biurze to szybkość zmian technologicznych, które nam towarzyszą.
  • Badanie przeprowadzono w styczniu 2019 r. na grupie 2550 przedstawicieli kadry zarządzającej europejskich krajów, ale znajdziemy wśród nich także pozaeuropejskie państwa.

Wyniki badań Ricoh wskazują trzy główne czynniki ograniczające efektywność pracy w biurze. Są to: skomplikowana digitalizacja dokumentów (41 proc.), nieefektywne procesy wewnętrzne tzw. efekt wąskiego gardła (39 proc.) oraz nieintuicyjny system archiwizacji (37 proc.).

Do czego prowadzą ograniczenia?

Skutkują niedotrzymywaniem terminów (48 proc.) oraz obniżają poziom obsługi klientów (48 proc.). Co za nie odpowiada? Nieodpowiednia kultura organizacyjna, źle zaprojektowane procesy i brak odpowiedniej infrastruktury lub jej niedopasowanie do konkretnych zadań.

Brak dostępu do efektywnych narzędzi źle wpływa również na samych pracowników. Nieodpowiednie zaplecze technologiczne rodzi frustracje (47 proc.), obniża efektywność (43 proc.) oraz motywację do pracy (41 proc.).

- Wyzwania, którym obecnie muszą sprostać współczesne firmy są ogromne. Szybkie tempo zmian sprawia, że przedsiębiorstwo musi działać sposób bardzo elastyczny - mówi Paweł Barski, marketing director w Ricoh Polska. - Wymaga to odpowiedniego dostosowania zaplecza technologicznego i kultury organizacyjnej - podpowiada.

Jakie korzyści może przynieść wdrożenie nowoczesnych narzędzi?

Zarządzający europejskimi firmami wśród najważniejszych korzyści wymieniają: zwiększenie efektywności pracy (70 proc.), podniesienie motywacji do pracy (68 proc.) oraz lepsze wykorzystanie kompetencji pracowników (67 proc.).

Ponadto nowoczesne narzędzia umożliwiają pracownikom wdrożenie pomysłów i innowacyjnych rozwiązań (67 proc.) oraz ograniczają czas, jaki muszą poświecić na realizację żmudnych zadań (66 proc.). Innowacje w miejscu pracy to nie tylko wynik technologicznej rewolucji, ale również sposób na dotrzymanie jej kroku. Wymaga to jednak inwestycji w narzędzia, które odpowiadają zarówno obecnym, jak i przyszłym potrzebom firmy.

Badanie Ricoh przeprowadzono w styczniu 2019 r. na grupie 2550 przedstawicieli kadry zarządzającej m.in. z Austrii, Belgii, Luksemburga, Czech, Danii, Finlandii, Francji, Niemiec, Węgier, Włoch, Holandii, Norwegii, Polski, Portugalii, Rosji, Słowacji, RPA, Hiszpanii, Szwecji, Szwajcarii, Turcji, Wielkiej Brytanii i Irlandii.

Podobał się artykuł? Podziel się!

REKLAMA

Nie ma jeszcze komentarzy. Kliknij aby dodać komentarz.

Drodzy Użytkownicy!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych przetwarzamy Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.