Spotkania w pracy? Na większości z nich marnujesz czas

• 67 proc. spotkań w pracy kończy się porażką.
• Ekspert radzi, by jak ograniczyć marnotrawstwo czasu pracowników.
• Zebranie powinno być przygotowane i trwać najwyżej kilkanaście minut.
• 2 lub 3 osoby to zwykle wystarczająco duży zespół.
REKLAMA


Puls HR Puls HR

Spotkania w pracy? Na większości z nich marnujesz czas

PODZIEL SIĘ


Autor: JP

11 cze 2016 8:50


Wydajność to nasza pięta achillesowa. Choć pracujemy coraz więcej, to niestety sporo naszego cennego czasu marnujemy. Firma Sodexo Benefits and Rewards Services przeprowadziła badanie "Czy Polacy ziewają w pracy". Wyniki nie pozostawiają złudzeń: codziennie przynajmniej 1,5 godziny spędzamy w pracy nieefektywnie. Nie wynika to wcale z braku kompetencji, umiejętności czy chęci, ale przede wszystkim złej organizacji pracy i źle przydzielonych zadań.

Nie dłużej niż kilkanaście minut

Dla nikogo nie jest tajemnicą, że pracownicy tracą mnóstwo czasu na wykonywanie bezproduktywnych czynności. Doskonałym przykładem mogą być ciągnące się przez wiele godzin korporacyjne spotkania, które można niekiedy podsumować jedną krótką notatką.

Coach biznesowy Rick Gilbert przeprowadził w USA badania, z których wynika, że 67 proc. spotkań kończy się porażką. Dlaczego? 92 proc. uczestników spotkań przyznało, że w ich trakcie zajmuje się czym innym – 69 proc. sprawdza i pisze e-maile, a 49 proc. wykonuje zadania zupełnie niezwiązane z tematem spotkania. W Polsce jest podobnie – w dużych firmach zdarza się, że spotkania wypełniają nawet cały dzień, ile czasu w ich trakcie poświęca się efektywnie – nietrudno zgadnąć.

– Ze spotkaniami jest trochę tak jak ze sportem. Więcej i dłużej nie znaczy wcale lepiej, chyba że chodzi o wytrenowanych w boju profesjonalistów. Badania pokazują, że lepsze efekty osiąga się trenując intensywnie przez 30 minut, niż przez godzinę lub dłużej z mniejszą intensywnością – tłumaczy Marcin Orocz, dyrektor sprzedaży rozwiązań HR w firmie BPSC.

– Dla mnie optymalny czas na spotkanie wynosi nie więcej niż 14 minut – mówi Marcin Orocz, dyrektor sprzedaży rozwiązań HR w firmie BPSC. (Fot.: Twitter) – Dla mnie optymalny czas na spotkanie wynosi nie więcej niż 14 minut – mówi Marcin Orocz, dyrektor sprzedaży rozwiązań HR w firmie BPSC. (Fot.: Twitter)

Tę zasadę z powodzeniem można odnieść także do prezentacji, wystąpień czy spotkań. Wystarczy spojrzeć na TedX. Nieprzypadkowo ten format cieszy się tak dużym sukcesem. Z jednej strony to efekt samej inspirującej tematyki, z drugiej czasu wypowiedzi nieprzekraczającego 18 minut

– Dla mnie optymalny czas na spotkanie wynosi 14 minut. Nie więcej. Przy czym trzeba zachować pewne zasady i dyscyplinę, by wykorzystać ten czas najbardziej efektywnie – przekonuje Marcin Orocz.

CZYTAJ DALEJ »
Podobał się artykuł? Podziel się!

REKLAMA

Nie ma jeszcze komentarzy. Kliknij aby dodać komentarz.

Drodzy Użytkownicy!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych przetwarzamy Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.