PARTNERZY PORTALU partner portalu partner portalu partner portalu partner portalu

Rekrutacja online. Czy wolno nagrywać kandydata?

Rozmowy rekrutacyjne w dużej części przeniosły się do świata online i zapewne jeszcze długo (jeśli nie na zawsze) w nim pozostaną. Wraz z tą zmianą pojawiło się wiele wątpliwości. Czy można nagrywać rozmowę z kandydatem, skoro nie robiliśmy tego, gdy odbywała się offline? Można, ale jest to obwarowane wieloma przepisami.

  • Autor:KDS
  • 25 paź 2020 6:00
Rekrutacja online. Czy wolno nagrywać kandydata?
Spotkanie twarzą w twarz na rozmowie kwalifikacyjnej będzie coraz rzadsze. (Fot. shutterstock)
REKLAMA
  • Rekrutacja online to kolejny temat, który eksperci Grupy Pracuj poruszyli w Kompendium HR 2020. 
  • W czasie pandemii rozmowy z kandydatami za pośrednictwem internetu stały się czymś powszechnym. Wszystko wskazuje na to, że wiele firm pozostanie przy tej formie rekrutacji.
  • Jak powinna przebiegać zdalna rekrutacja, by nie budziła prawnych wątpliwości?

Marta Karbowniczek, ekspertka Grupy Pracuj zwraca uwagę, że ostatnie miesiące przyniosły też zmiany na lepsze. Jedną z nich jest dużo lepszy dostęp do kandydatów. Zanim rozmowy kwalifikacyjne przeniosły się do wirtualnego świata, rekruterzy nieraz słyszeli od kandydatów "przykro mi, ale nie dam rady przyjechać na tą godzinę" lub "w tym dniu jestem w delegacji, nie mam jak do was przyjechać". 

- Przy rekrutacji zdalnej te problemy w dużej mierze znikają, bo przecież nie trzeba ruszać się z domu. Może właśnie teraz jest dobry moment na to, by dotrzeć do kandydatów, którzy do tej pory nie szukali pracy? Wielu z nich zadaje sobie pytanie, co dalej i czy przy tak niepewnej sytuacji rynkowej nie warto się rozejrzeć za czymś nowym? - komentuje cytowana w Kompendium Karbowniczek.

Nagrywać czy nie nagrywać?

Eksperci Pracuj.pl odpowiedzi na najważniejsze pytania, jakie nurtują rekruterów w związku z przeprowadzania procesu online. Pierwsze z nich - czy można nagrywać rozmowę?

- Obecnie nie widzę innej podstawy prawnej do nagrywania rozmowy rekrutacyjnej niż zgoda kandydata. Pytanie, które się rodzi, to czy rzeczywiście to nagrywanie jest potrzebne? W trybie spotkań offline nie nagrywa się spotkania „live” z kandydatem, a rekruter lub menedżer sporządza tylko notatki z rozmowy. Warto zatem zastanowić się, czy takie nagranie faktycznie jest niezbędne i jak wpłynie na komfort kandydata? Być może obecność osób trzecich na spotkaniu online byłaby dla niego mniej stresująca niż sam fakt nagrywania - wyjaśnia cytowana w raporcie Agnieszka Witaszek, inspektor ochrony danych w Grupie Pracuj.

Jeśli pracodawca chce nagrywać rozmowę rekrutacyjną, powinien przede wszystkim pamiętać o poproszeniu kandydata o zgodę przed rozpoczęciem nagrywania i mieć dowód na to, że kandydat taką zgodę wyraził. Powinien umieć uzasadnić potrzebę nagrywanie rozmowy online, bo nie jest ona oczywista, skoro rozmowy offline nie są/nie były nagrywane.

Materiał chroniony prawem autorskim - zasady przedruków określa regulamin.
PODOBAŁO SIĘ? PODZIEL SIĘ NA FACEBOOKU

KOMENTARZE (0)

Do artykułu: Rekrutacja online. Czy wolno nagrywać kandydata?

Dodając komentarz, oświadczasz, że akceptujesz regulamin forum

Redakcja poleca

Nie przegap żadnej nowości!

Subskrybuj newsletter PulsHR.pl Zamawiając newsletter akceptujsz Politykę prywatności portalu


REKLAMA

Drogi Użytkowniku!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. O celach tego przetwarzania zostaniesz odrębnie poinformowany w celu uzyskania na to Twojej zgody. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane dodatkowo jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.