PARTNERZY PORTALU partner portalu partner portalu

Prosty spsoób, jak sobie radzić z setkami maili każdego dnia. Działa?

• Tom Patterson, szef marki Tommy John, która dostarcza na rynek męską bieliznę, znalazł sposób na radzenie sobie z setkami e-maili, które codziennie spływały na jego skrzynkę.
• Trik jest prosty - nie odpowiadać na wszystkie.

  • Autor: jm
  • 12 sty 2017 10:32
Prosty spsoób, jak sobie radzić z setkami maili każdego dnia. Działa?
Setki maili dziennie spływają na twoją pocztę? Oto, jak sobie z nimi radzić. (fot. pixabay)
REKLAMA

Wraz z rozwojem firmy, Tom Patterson zdał sobie sprawę, że otrzymuje tak wiele mailii, że brakuje mu czasu, by na wszystkie odpowiadać. Postanowił więc nie sprawdzać poczty od dziewiątej do piątek w ciągu dnia. Jeśli ktoś potrzebował naprawdę się z nim skontaktować w tym czasie - wysyłał wiadomość sms lub dzwonił. Natomiast przed godziną dziewiątą lub po piątej odpowiadał tylko na te maile, które naprawdę były ważne.

Szybko zdał sobie sprawę, że dzięki temu może się skoncentrować na rzeczach naprawdę ważnych dla jego biznesu. Pracownicy natomiast poczuli się bardziej niezależni i świadomi, że nie każda decyzja musi być podejmowana pod okiem szefa.

Interesują Cię biura, biurowce, powierzchnie coworkingowe i biura serwisowane? Zobacz oferty na PropertyStock.pl

Czytaj też: Pracownik sprawdza maila nawet 150 razy dziennie. To zabija jego produktywność

Czy ta metoda działa? Postanowiła to sprawdzić Betty Liu, założycielka i szefowa firmy Radiate. Swoimi wnioskami z doświadczenia podzieliła się na LinkedIn.

- Wszystko co musiałam zrobić, to ustawić autorespondera, w którym wyjaśniłam, że nie sprawdzam swoich mailii pomiędzy dziewiątą rano a piątą po południu i że jestem uchwytna pod telefonem w razie naprawdę pilnych spraw - opowiada Liu i przyznaje, że szybko zorientowała się, jak wiele ma skrzynek pocztowych - Gmail, Hotmail, Yahoo.

- Postanowiłam się skoncentrować na skrzynce, którą używam najczęściej, ale później przypomniałam sobie, że ludzie starają się kontaktować ze mną również przez media społecznościowe: LinkedIn, Twitter, WhatsApp czy Slack. Postanowiłam ignorować również przychodzące tam wiadomości - opowiada Liu.

Jak przekonuje, już pierwszego dnia, kiedy przestała zaglądać na skrzynkę mailową, okazało się, że pojawił się czas na myślenie. - Na koniec dnia miałam głowę pełną pomysłów, które chciałam rozwijać w przyszłości. Byłam też bardziej zdyscyplinowana jeśli chodzi o moje działania w ciągu dnia - nawet jeśli chodzi o posiłki. I to tylko dlatego, że nie siedziałam cały dzień gapiąc się tylko w monitor komputera i telefonu - wyjaśnia Liu.

PODOBAŁO SIĘ? PODZIEL SIĘ NA FACEBOOKU

Słowa kluczowe

Więcej

KOMENTARZE (0)

Do artykułu: Prosty spsoób, jak sobie radzić z setkami maili każdego dnia. Działa?

Dodając komentarz, oświadczasz, że akceptujesz regulamin forum

Nie przegap żadnej nowości!

Subskrybuj newsletter PulsHR.pl Zamawiając newsletter akceptujsz Politykę prywatności portalu


REKLAMA

Drogi Użytkowniku!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane dodatkowo jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do odwołania zgody oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W dowolnym czasie możesz określić warunki przechowywania i dostępu do plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej.

Jeśli zgadzasz się na wykorzystanie technologii plików cookies wystarczy kliknąć poniższy przycisk „Przejdź do serwisu”.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.