Praca sekretarki: Nie tylko parzą kawę. Są prawą ręką szefa

25 kwietnia to Międzynarodowy Dzień Sekretarki i Asystentki. Rola sekretarki znacznie urosła na przestrzeni lat. Zwiększył się także zakres pełnionych przez nią obowiązków.
REKLAMA


Puls HR Puls HR

Praca sekretarki: Nie tylko parzą kawę. Są prawą ręką szefa

  • Krzywdzący stereotyp, że sekretarki i asystentki tylko parzą kawę i ładnie wyglądają, odchodzi do lamusa.
  • Faktycznie jednak zawód ten jest mocno sfeminizowany. Mężczyźni stanowią w nim zaledwie kilka procent.
  • Na rynku pojawiła się nowa grupa - wirtualni asystenci. Ich dyspozycyjność nie ogranicza się do ośmiu godzin dziennie.

25 kwietnia to Międzynarodowy Dzień Sekretarki i Asystentki. Po raz pierwszy swoje święto sekretarki zaczęły obchodzić w 1952 roku w Stanach Zjednoczonych. Zainicjował je dziennikarz Harry F. Klemfuss, który współpracował z Krajowym Stowarzyszeniem Sekretarek. Utworzenie święta miało na celu nie tylko wyeliminowanie ze świadomości ludzkiej przeświadczenia, że stanowisko sekretarki obejmują kobiety bez zawodu, ale również promowanie go wśród mężczyzn. Do dziś zawód ten jest mocno sfeminizowany. Mężczyźni stanowią zaledwie kilka procent osób, które wykonują obowiązki asystentów.

Nie tylko parzenie kawy

Donald Trump, obecny prezydent USA, przedsiębiorca i miliarder, powiedział kiedyś: „Jeśli chcesz zrobić dobry biznes, najpierw zatrudnij dobrą asystentkę". Obecnie sekretarka to prawa ręka szefa, która czuwa nie tylko nad swoją pracą, ale także nad obowiązkami przełożonego. To osoba będąca biznesową wizytówką firmy, która jest znana przez wszystkich pracowników i potrafi załatwić wiele spraw, także tych niemożliwych do załatwienia.

Jak przekonuje Agnieszka Korach, dyrektor projektów szkoleniowych w ARK Consulting, praca asystentki wiąże się z dużą odpowiedzialnością i samodzielnością oraz wymaga wysokich kompetencji merytorycznych i interpersonalnych. W jej opinii krzywdzący stereotyp, iż sekretarki i asystentki tylko parzą kawę i ładnie wyglądają, odchodzi do lamusa.

- Osoby zarządzające często bardzo doceniają swoje asystentki. Gorzej jest ze współpracownikami. Osoba, która nigdy nie pracowała w sekretariacie, nie wie tak naprawdę, co jest esencją tej pracy, jaką rolę pełni asystentka. Dla niej rzeczywiście ta praca polega na odbieraniu telefonu i przyjmowaniu gości. A do tego przecież nie trzeba mieć kompetencji - mówi.

Tymczasem rzeczywistość jest zupełnie inna. Asystentki muszą mierzyć się w swojej codziennej pracy z różnorodnością zadań, koniecznością bycia „na bieżąco”, presją czasu, stresem związanym z ciągłą pracą z osobami zarządzającymi.

CZYTAJ DALEJ »
Podobał się artykuł? Podziel się!

REKLAMA

Nie ma jeszcze komentarzy. Kliknij aby dodać komentarz.

Drodzy Użytkownicy!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych przetwarzamy Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.