PARTNERZY PORTALU partner portalu partner portalu partner portalu partner portalu

Koszty podróży służbowych, delegacje: Jak wydać mniej?

W USA czy Norwegii ponad połowa rezerwacji służbowych jest dokonywana online samodzielnie przez pracowników. Pozwala to przedsiębiorcom zaoszczędzić nawet do 20 proc. ponoszonych kosztów.

Koszty podróży służbowych, delegacje: Jak wydać mniej?
61 proc. polskich firm ma politykę podróży służbowych. /fot. sxc.hu
REKLAMA

Choć 61 proc. polskich firm ma politykę podróży służbowych, to jednak na delegacje pracowników wciąż wydaje się za dużo. Rozwiązania tego problemu przedsiębiorstwa szukają w ograniczaniu liczby wyjazdów. To nie do końca trafiony pomysł – zaznaczają specjaliści.

Przydatne aplikacje

Na rynku są dostępne aplikacje umożliwiające pracownikom samodzielną rezerwację podróży. Dzięki temu załoga sprawniej i efektywniej organizuje swoje wyjazdy. Z drugiej strony jej działania są dokładnie analizowane i raportowane przez system.

- Menedżer podróży służbowych w firmie może z łatwością kontrolować budżet przeznaczony na delegacje. Ma dostęp do danych dotyczących wydatków na wyjazdy poszczególnych departamentów oraz do szczegółowych informacji na temat zakupów dokonanych przez konkretnego pasażera – mówi Paweł Rek, dyrektor generalny firmy Amadeus Polska.

Wprowadzenie aplikacji do zarządzania podróżami zwiększa tzw. efekt visual guilt. - Pracownik jest bardziej skłonny wybrać korzystniejszą cenowo ofertę, kiedy samodzielnie rezerwuje przelot czy hotel, niż gdyby robiła to osoba trzecia, np. asystentka w biurze podróży – wyjaśnia ekspert.

Inni już to robią

Z takich narzędzi korzysta się przede wszystkim w krajach rozwiniętych, jak USA czy Norwegia. Tam ponad połowa rezerwacji służbowych jest dokonywana online samodzielnie przez pracowników. Pozwala to przedsiębiorcom zaoszczędzić nawet do 20 proc. ponoszonych kosztów.

Aplikacji wykorzystywanych do planowania podróży jest wiele – od mobilnych map po narzędzia, które dostarczają wiedzy potrzebnej w czasie wyjazdu. Coraz większą popularnością na rynku cieszą się też usługi ułatwiające pracownikom wspólne podróżowanie.

PODOBAŁO SIĘ? PODZIEL SIĘ NA FACEBOOKU

KOMENTARZE (0)

Do artykułu: Koszty podróży służbowych, delegacje: Jak wydać mniej?

Dodając komentarz, oświadczasz, że akceptujesz regulamin forum

Redakcja poleca

Nie przegap żadnej nowości!

Subskrybuj newsletter PulsHR.pl Zamawiając newsletter akceptujsz Politykę prywatności portalu


REKLAMA

Drogi Użytkowniku!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. O celach tego przetwarzania zostaniesz odrębnie poinformowany w celu uzyskania na to Twojej zgody. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane dodatkowo jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.