Kawka, plotki, telefony. Na tym marnujemy czas w pracy

– W korporacjach zdarza się, że podział obowiązków jest tak skonstruowany, że pracownicy mogą przerzucać zadania między sobą. A to dla poprawnej organizacji czasu pracy największy wróg. Nie do końca wiadomo, kto za co odpowiada i realizacja pewnych zadań przeciąga się w nieskończoność – przyznaje Wenta. – W trudnej sytuacji są także osoby pracujące zdalnie. Jeśli nie wyznaczą sobie celów na każdy dzień, nie zrobią listy zadań, a przede wszystkim nie uświadomią, że powinni się z nich konsekwentnie wywiązywać, będą w pracy 24 godziny na dobę.

Z problemem marnowania czasu przez pracowników firmy mogą radzić sobie w dwojaki sposób.

Czytaj też: Nie tylko potrafią parzyć kawę. Jakie są bezcenne asystentki szefów?

– Coraz większy odsetek firm na poważnie rozważa wdrożenie oprogramowania pozwalającego monitorować wydajność pracowników. Jednym z aspektów przemawiających za instalacją tego rozwiązania jest kwestia optymalizacji kosztów pracy – mówi Beata Kwiatkowska, dyrektor zarządzająca w firmie Axence.

Jej zdaniem pracownicy nie marnują czasu złośliwie, lecz często nie potrafią rozplanować swoich zadań, bądź też nie zostały one jasno określone.

Innym rozwiązaniem, by pracownicy potrafili lepiej zorganizować swoją pracę i nie marnowali czasu, jest zachęcenie ich, aby znaleźli sobie jakieś hobby. Choć kosztownym, ale dobrym rozwiązaniem może być np. wprowadzenie karnetów sportowych w firmie.

– Jeśli wiem, że mój trening zaczyna się o godz. 18, nie mogę pozwolić sobie na nadgodziny. Staram się tak zaplanować dzień w pracy, żeby wywiązać się z wszystkich obowiązków i z wolną głową odpocząć po wyjściu z biura – twierdzi Marek Wenta.

Czytaj też: Monitoring w miejscu pracy jest legalny?

Warto też zastanowić się, dlaczego pracownicy marnują czas, mimo że mają do wykonania określone obowiązki. Według badań, które przeprowadzili Amerykanie, 33 proc. pracowników marnuje czas, ponieważ ma zbyt mało pracy. Ponad 23 proc. uważa, że ich pensja nie jest adekwatna, a niespełna 15 proc. jest po prostu rozpraszana przez kolegów.