PARTNERZY PORTALU partner portalu partner portalu

Jak pożenić Compliance z HR?



REKLAMA


Puls HR Puls HR

Jak pożenić Compliance z HR?

Janusz Tomczak, adwokat, Partner w Raczkowski sp.k.

Żaden system zarządzania zgodnością nie będzie dobrze funkcjonować bez ścisłej współpracy z pionem HR.

Czy można wyobrazić sobie rzetelnie przeprowadzone postępowanie wewnętrzne bez informacji pochodzących z HR? Albo skutecznie wdrożyć np. procedurę zarządzania konfliktem interesów bez szkolenia zorganizowanego we współpracy z HRem?

Compliance oficer bez HRowca sobie nie poradzi

Praktycznie w każdym obszarze aktywności pionu compliance potrzebne są informacje, do których dostęp ma dział HR. Dobrze budowany system zarządzania zgodnością „zaszyty” jest w opisach stanowisk, w zakresach obowiązków, w procedurach, które muszą być dostosowane do specyfiki danego przedsiębiorstwa i jego kultury organizacyjnej. Dział HR zna historię ludzi, którzy pracują i współpracują z organizacją. Wie o zdarzeniach i wypadkach, z których organizacja powinna wyciągać wnioski by nie narażać na ryzyko odpowiedzialności siebie i swojej kadry zarządzającej. Więcej – dział HR jest często skarbnicą wiedzy, która może być bezcenna dla właściwej oceny ryzyka w działalności danej organizacji.

Z kolei zdarza się, że compliance oficerowie postrzegani są w organizacji jako ci, z którymi kontakt nic dobrego nie wróży, bowiem uosabiają formalizm (procedury), zbyt często mówią o nieprawidłowościach albo zadają nieprzyjemne pytania (dlaczego jeszcze nie zrobiłaś/eś szkolenia?). Z tej perspektywy zmiany w organizacji wdrażane przy pomocy menadżera HR mogą być skuteczniejsze a jednocześnie dopasowane do jej potrzeb.

Postępowania wyjaśniające

Wraz z pojawieniem się dyrektywy o ochronie sygnalistów w Unii Europejskiej, zagadnienie prowadzenia wewnętrznych postępowań wyjaśniających zyskuje nowe ramy prawne i zaczyna przybierać na znaczeniu. To, co do tej pory większość pracodawców utożsamiało z 30-dniowym terminem na wyjaśnienie ewentualnych zarzutów pod adresem pracownika (art. 52 KP), zyskuje nową, znacznie szerszą podstawę prawną. Każde zgłoszenie sygnalisty będzie musiało być zarejestrowane, przeanalizowane, a ewentualny sygnalista chroniony przy pomocy instrumentów prawa pracy.

CZYTAJ DALEJ »
Podobał się artykuł? Podziel się!

REKLAMA

Nie ma jeszcze komentarzy. Kliknij aby dodać komentarz.

Drogi Użytkowniku!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. O celach tego przetwarzania zostaniesz odrębnie poinformowany w celu uzyskania na to Twojej zgody. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane dodatkowo jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.