Jak obniżyć koszty podróży służbowych. Firmowa polityka to podstawa

Podróże służbowe dla pracodawców to spory koszt. Jak go obniżyć? Kluczem jest stworzenie firmowej polityki podróży służbowych.
REKLAMA


Puls HR Puls HR

Jak obniżyć koszty podróży służbowych. Firmowa polityka to podstawa

Organizacja podróży służbowych kuleje. Jak wynika z zeszłorocznego badania firmy Amadeus „Organizacja i zarządzanie podróżami służbowymi”, aż 40 proc. firm w Polsce nie posiada polityki podróży, która ułatwia organizację delegacji. Ponadto, polskie firmy najrzadziej wśród krajów Europy Środkowo-Wschodniej, korzystają z nowoczesnych technologii do rezerwacji podróży (28 proc. vs średnio 43 proc. w krajach regionu). Niechętnie też zlecają organizację wyjazdów służbowych wyspecjalizowanym agencjom.

Tymczasem o tym, że podróże służbowe stają się coraz powszechniejsze świadczą dane resortu sportu, z których dowiemy się, że w 2016 roku Polacy podróże służbowe i szkoleniowe za granicę odbyło blisko milion naszych rodaków.

Polacy nie są osamotnieni w podróżach po świecie. Często podróżują nasi zachodni sąsiedzi Niemcy, podróże przez Atlantyk to praktycznie codzienność wieku Brytyjczyków. Podróże służbowe docenia też 81 proc. Amerykanów z pokolenia Y badanych przez MMGY Global. Uznają oni je za ważny atut pracy.

Teraz polski oddział międzynarodowej sieci wypożyczalni samochodów Avis podpowiada pracodawcom jak mogą zaoszczędzić na podróżach służbowych swoich podwładnych. Jak wskazują, podstawową kwestią jest opracowanie przez firmę polityki podróży służbowych. Doprecyzowanie procesu akceptacji wyjazdów przez przełożonego oraz związanych z nią wydatków to pierwszy krok do ich ograniczenia. Chodzi tu o takie elementy jak kwestia standardu hotelu, w którym nocują pracownicy czy klasa przejazdów kolejowych i lotów.

Martin Gruber, dyrektor zarządzający Avis Budget Group na Polskę, Niemcy, Austrię, Szwajcarię oraz Czechy, wskazuje, że duże wydatki generuje zakup biletów lotniczych lub kolejowych, a także przemieszczanie się pomiędzy spotkaniami, zwłaszcza jeśli pracownik korzysta z usług taxi.

Przypomina też, że hotele, linie lotnicze czy wypożyczalnie samochodów często proponują oferty specjalne dla klientów korporacyjnych w zamian za stałą, długotrwałą współpracę.

- Zawarcie stałej umowy z wypożyczalnią daje gwarancję niezmiennej, atrakcyjnej ceny, bez względu na termin, w jakim samochód jest wypożyczany - zaznacza Gruber.

Podobał się artykuł? Podziel się!

REKLAMA

1 komentarzy. Kliknij aby dodać komentarz.

oli 2018-11-28 13:14:23

Jeśli mowa o podróżach służbowych, to hotele powstają w każdym większym polskim mieście walterherz.com/pl/a/rynek-hotelarski-z-mniejsza-iloscia-otwarc-niz-planowano

Drodzy Użytkownicy!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych przetwarzamy Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.