PARTNERZY PORTALU partner portalu partner portalu partner portalu partner portalu partner portalu

Firmy nie dbają o bezpieczeństwo dokumentów. Warto to zmienić

75 proc. firm nie dysponuje żadnym systemem bezpieczeństwa dokumentów – wynika z danych IDC opracowanych na zlecenie firmy OKI Europe. Współczesne urządzenia muszą obsługiwać wydruki z urządzeń mobilnych, co naraża je na dodatkowe zagrożenia.

Firmy nie dbają o bezpieczeństwo dokumentów. Warto to zmienić
Rosnąca liczba pracowników mobilnych i ewoluujące metody pracy mają znamienny wpływ na sposób zarządzania zadaniami drukowania i dokumentami. (fot. pixabay)
REKLAMA

W obliczu zapotrzebowania na dostęp do większych zbiorów zdygitalizowanych informacji firmy muszą przyjrzeć się bliżej kwestiom dostępu do danych i ich bezpieczeństwa. IDC wskazuje, że obecnie bardzo silny jest trend związany z mobilnością pracowników, dlatego tak ważne jest aby pracownicy mieli bezpieczny dostęp do informacji niezależnie od miejsca i czasu. Pozwoli to utrzymać, a nawet zwiększyć ich wydajność. Tymczasem z najnowszych ustaleń IDC wynika, że aż 75 proc. małych i średnich firm w Europie nie dysponuje systemem bezpieczeństwa dokumentów, co naraża je na niebezpieczeństwo utraty poufnych informacji.

Biorąc pod uwagę rolę inteligentnych urządzeń wielofunkcyjnych (Smart MFP) w zmieniającym się współczesnym miejscu pracy, należy zwrócić uwagę, że urządzenia można programować dla potrzeb określonych użytkowników i działów, a dostęp do nich może odbywać się przy użyciu identyfikatorów, kodów PIN lub takich urządzeń mobilnych, jak smartfony i tablety. Po wysłaniu zadania drukowania do urządzenia funkcja wydruku bezpiecznego (Secure Print) powoduje, że dokument zostanie wysunięty tylko wtedy, gdy dana osoba zbliży się do urządzenia i przyłoży identyfikator lub poda kod PIN.

Więcej tutaj.

Materiał chroniony prawem autorskim - zasady przedruków określa regulamin.
PODOBAŁO SIĘ? PODZIEL SIĘ NA FACEBOOKU

Słowa kluczowe

Więcej

KOMENTARZE (0)

Do artykułu: Firmy nie dbają o bezpieczeństwo dokumentów. Warto to zmienić

Dodając komentarz, oświadczasz, że akceptujesz regulamin forum

Redakcja poleca

Nie przegap żadnej nowości!

Subskrybuj newsletter PulsHR.pl Zamawiając newsletter akceptujsz Politykę prywatności portalu


REKLAMA

Drogi Użytkowniku!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. O celach tego przetwarzania zostaniesz odrębnie poinformowany w celu uzyskania na to Twojej zgody. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane dodatkowo jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.