Biuro przyszłości musi podążać za zmianami

 Pokoleniowość czy teoria ageless?

Zmiany nastąpiły również w strukturze wiekowej pracowników. Wydłużający się wiek aktywności zawodowej sprawił, że we współczesnym biurze spotykają się cztery pokolenia, każde z zupełnie inną specyfiką. Tradycjonaliści, czyli najstarsze pokolenie, dla których największą wartość stanowi stabilność zawodowa oraz szacunek do pracy i pracodawcy. Millenialsi, czyli pewni siebie fani technologii i elastyczni egoiści. Te dwa bieguny podejścia i sposobu pracy funkcjonują w jednym biurze razem z generacją X i powoli również pokoleniem Z.

- Zmiana pokoleniowa na rynku pracy to temat wywołujący wiele kontrowersji. W wypowiedziach kadry zarządzającej można zaobserwować skrajnie różne opinie na temat tego zjawiska: od entuzjastycznych pochwał kreatywności i bystrości młodych ludzi, po narzekania na brak zaangażowania i roszczeniowość. Niezależnie od pozytywnej lub negatywnej oceny Millenialsów, warto pogodzić się z nieuchronnością zmian demograficznych i jak najszybciej nauczyć się zarządzać różnorodnością. Zamiast tracić czas na walkę ze stylem pracy i podejściem do życia młodych ludzi, lepiej rozmawiać i odnajdywać platformę do porozumienia, tak by maksymalnie wykorzystać ich niezaprzeczalny potencjał - twierdziła Anna Piotrowska-Banasiak, Development Director z firmy Antal Polska.

W opozycji do teorii pokoleniowości stoi teoria ageless. Joanna Nicińska, Leasing Manager, Echo Investment zauważyła, że "rozmawiamy o różnicach pokoleniowych, tymczasem badania pokazują, że w przyszłości nie będzie pokoleń, wszyscy będziemy mieć tyle lat, na ile będziemy się czuć. Sposób bycia, styl życia, ubierania się - nie ma już sztywnych zasad dla grup wiekowych. Obecnie ważniejszym zagadnieniem jest indywidualizm, który bywa czasem zbiorowym indywidualizmem. Każdy chce być traktowany indywidualnie - nie ma znaczenia czy ma lat 20 czy 70."

Potrzeba elastyczności

Z pokoleniowością mocno wiąże się zmiana oczekiwań. Sabre, zwycięzca nagrody "Great Place to Work", jako firma z branży IT, działa na niezwykle konkurencyjnym rynku pracy.

- Dla nas kluczowym słowem jest obecnie elastyczność. Chcemy pracować dla najlepszych i z najlepszymi. Chcąc przyciągnąć do firmy talenty a potem je utrzymać tworzymy biura, w których chce się pracować. Chcąc stworzyć dobre miejsce pracy, nie tylko otwieramy się na głos pracowników, ale sami pytamy ich o oczekiwania. Można powiedzieć, że obecnie zarządzanie miejscem pracy to zarządzanie oczekiwaniami ludzi - mówiła Magdalena Walas, Senior Office Manager w Sabre Polska.

Potrzebę elastyczności potwierdzają również badania przeprowadzane przez CBRE - największą na świecie firmę doradczą i inwestycyjną działającą w sektorze nieruchomości komercyjnych.

- Według naszych badań ludzie oczekują otwartych przestrzeni, ponieważ kluczowa jest dla nich możliwość sprawnej komunikacji i wymiany myśli. Z drugiej strony chcą mieć możliwość przeniesienia się do odosobnionego miejsca i pracy w ciszy. Idealne biuro dla współczesnego pracownika to biuro elastyczne, które dostosuje się do potrzeb użytkownika i będzie wspierać wykonywanie zadań - podsumował Igor Czmyr, Associate Director w CBRE.

Czy biuro przetrwa?

Wszystkie omówione podczas panelu kierunki zmian nasuwają pytanie, czy miejsce takie jak biuro przetrwa w kolejnych dziesięcioleciach. Być może wszyscy będziemy już wtedy na tyle wirtualni, że nie będziemy potrzebować fizycznej siedziby firmy.

- Technologicznych przeszkód pewnie nie będzie. Już teraz możemy pracować w formule home office czy nawet Bali office. Potrzeba jednak miejsca, które będzie centrum spotkań i synergii - zaznaczył Igor Czmyr.

Ideę tę potwierdziła Karolina Manikowska, mówiąc, że "biura przetrwają, ponieważ spełniają bardzo ważną funkcję węzła wiedzy. To właśnie tutaj gromadzi się nie tylko doświadczenie i wiedza organizacji, ale też wartości i wszystko, co wynika z relacji społecznych zachodzących w świecie rzeczywistym".

Konkluzją spotkania było przyznanie, że umiejętność przystosowania się do ciągłych zmian będzie kluczową umiejętnością biznesową w najbliższej przyszłości. Realia i środowisko pracy zmienia się bardzo dynamicznie, dlatego biuro, które nadąża za zmianami stylu pracy i oczekiwaniami użytkowników, jest podstawą w efektywnej działalności każdej nowoczesnej organizacji.

*Grupa Nowy Styl to europejski lider w zakresie kompleksowych rozwiązań meblowych dla przestrzeni biurowych oraz miejsc użyteczności publicznej. Firma wyposaża nowe biurowce, centra konferencyjne, kina, stadiony, obiekty muzyczne, sportowe i wielofunkcyjne. Aranżuje przestrzeń w oparciu o dogłębną analizę specyfiki i potrzeb klientów, efektywności, organizacji pracy, ergonomii i akustyki. Prowadzi także projekty na wszystkich etapach, od badań, przez space planning, koordynację produkcji, logistykę i montaż. Dzięki doświadczeniu oraz zapleczu technologiczno-produkcyjnemu każda oferta jest "szyta na miarę". Grupę Nowy Styl tworzy 6 marek: Nowy Styl, BN Office Solution, Grammer Office, Rohde & Grahl, Sitag i Forum Seating, pod którymi kryją się zarówno wysoce ergonomiczne fotele, designerskie siedziska modułowe, jak i systemy meblowe pozwalające wyposażyć wszystkie strefy nowoczesnych biur i przestrzeni publicznych. Skorzystały z nich już m.in. wielkie międzynarodowe korporacje, instytucje kulturalne, takie jak NOSPR czy Opera w Monachium. Na naszych krzesłach obradowali przywódcy państw podczas szczytu NATO w Lizbonie; zasiadają na nich urzędnicy w niemieckim Urzędzie Kanclerskim oraz publiczność w Leicester Square Theatre w Londynie, a także kibice Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej 2016 we Francji.