PARTNERZY PORTALU partner portalu partner portalu partner portalu partner portalu

25 stycznia dniem sekretarek. Wymagania wobec nich stale rosną

• 25 stycznia w Polsce obchodzony jest Dzień Sekretarki i Asystentki.
• Sekretarka to prawa ręka szefa, która czuwa nie tylko nad swoją pracą, ale także nad obowiązkami przełożonego.
• Wzrasta nie tylko rola asystentek, ale również ich pensje.

  • Autor:jk
  • 25 sty 2016 7:52
25 stycznia dniem sekretarek. Wymagania wobec nich stale rosną
Praca sekretarki wcale nie jest łatwa i wymaga odpowiednich kompetencji. (Fot. fotolia)
REKLAMA

Na całym świecie Dzień Sekretarki i Asystentki obchodzony jest 25 kwietnia. W Polsce świętowany jest podwójnie i przypada także 25 stycznia. To nieformalne święto ma na celu promowanie pracy osób na tym oraz na innych stanowiskach administracyjnych.

Parzy kawę, kseruje dokumenty i pilnuje, żeby szefowi nikt nie przeszkadzał - niestety taki stereotyp na temat pracy asystentek nadal istnieje. Rzeczywistość jednak jest inna. Praca sekretarki wcale nie jest łatwa i wymaga odpowiednich kompetencji.

Donald Trump, amerykański przedsiębiorca i miliarder powiedział: „Jeśli chcesz zrobić dobry biznes, najpierw zatrudnij dobrą asystentkę". Coś w tym jest, ponieważ sekretarka to prawa ręka szefa, która czuwa nie tylko nad swoją pracą, ale także nad obowiązkami przełożonego.

– Szef i asystent powinni stanowić całość. Dla asystenta szczęściem jest trafić na szefa, który docenia ciężką pracę i wysiłek, aczkolwiek zdarza się to coraz częściej – komentuje Justyna Piesiewicz, prezes IACL Poland. - Zaangażowania oczekiwałabym sama jako szefowa od swojej prawej ręki, bo tak właśnie określiłabym asystenta lub asystentkę - dodaje.

Jak jednak zaznacza Piotr Palikowski, prezes Polskiego Stowarzyszenia Zarządzania Kadrami w przypadku sekretarek liczy się również asertywność.

- Asystentka nie powinna bez mrugnięcia okiem wykonywać kolejnych poleceń prezesa. To nie działa w ten sposób. Ponieważ jest bliskim współpracownikiem prezesa, bardzo cenione jest przejmowanie przez nią inicjatywy, proponowanie własnych pomysłów na rozwiązanie danej sprawy czy konstruktywna krytyka – wyjaśnia Palikowski.

Bez znajomości biznesu nie ma szans

Jeszcze jakiś czas temu, żeby zostać sekretarką, wystarczyła matura. Obecnie, aby znaleźć pracę, potrzebny jest co najmniej licencjat. Dodatkowo obowiązkową umiejętnością jest biegła znajomość języka obcego – najlepiej angielskiego oraz doskonała obsługa urządzeń biurowych. Również znajomość komputera nie może ograniczać się do podstaw – asystentka musi znać specjalistyczne programy związane z działalnością firmy.

Dobra sekretarka powinna także wiedzieć, czym zajmuje się jej firma. Jej wiedza jest przydatna podczas rozmowy z kontrahentami czy też do filtrowania informacji, które musi przekazać szefowi.

PODOBAŁO SIĘ? PODZIEL SIĘ NA FACEBOOKU

KOMENTARZE (0)

Do artykułu: 25 stycznia dniem sekretarek. Wymagania wobec nich stale rosną

Dodając komentarz, oświadczasz, że akceptujesz regulamin forum

Redakcja poleca

Nie przegap żadnej nowości!

Subskrybuj newsletter PulsHR.pl Zamawiając newsletter akceptujsz Politykę prywatności portalu


REKLAMA

Drogi Użytkowniku!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. O celach tego przetwarzania zostaniesz odrębnie poinformowany w celu uzyskania na to Twojej zgody. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane dodatkowo jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.