PARTNERZY PORTALU partner portalu partner portalu partner portalu partner portalu partner portalu

PPK a ochrona danych osobowych

Wdrożenie i obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych wiążą się z szeregiem obowiązków wobec indywidualnych uczestników. Dotyczą one nie tylko dla pracodawców, ale także instytucji finansowych, które powinny zapewnić dostęp do informacji o stanie rachunku, historii wpłat, zasadach uczestnictwa, a także przekazywać roczne zestawienie transakcji na rachunku PPK oraz aktualności związanych z programem.   To wszystko wymaga dostępu do danych osobowych uczestników. Jak zatem pogodzić obowiązki wynikające z PPK z przepisami o ochronie danych osobowych, w tym RODO? Zapytaliśmy o to Katarzynę Chmielak, dyrektor departamentu operacji i rozwoju PPK w PFR TFI.

REKLAMA

W PPK każdy uczestnik jest traktowany indywidualnie. Podczas obsługi programu mamy do czynienia z przetwarzaniem bardzo wielu danych, które w myśl przepisów RODO stanowią dane identyfikujące. Dlatego, przygotowując się do wdrożenia PPK, każdy pracodawca powinien zwrócić także uwagę na przepisy w zakresie ochrony danych osobowych i pod ich kątem dostosować wewnętrzne procedury i procesy związane z wdrożeniem i obsługą programu.

Przepisy o PPK i RODO – punkty wspólne

Kwestia ochrony danych osobowych uczestników PPK pojawia się na etapie wdrożenia programu w samorządzie. Już podpisując umowę o prowadzeniu PPK, pracodawca musi dołączyć do niej listę pracowników zgłoszonych do PPK, która zawiera dane osobowe. Następnie na etapie obsługi programu pracodawca będzie dla każdego uczestnika naliczał wpłaty, a informację o ich wysokości przekazywał do instytucji finansowej w formie pliku zawierającego dane jego dane. W związku z tym często pojawiały się wątpliwości dotyczące tego, czy pracodawca musi mieć zgodę pracownika, aby te dane przekazać? Zgodnie ze stanowiskiem Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)  pozyskanie danych przez instytucję finansową odbywa się w związku ze spełnieniem obowiązku wynikającego z przepisów prawa. Bez możliwości przekazania tych danych pracodawca nie będzie mógł wywiązać się z obowiązków, jakie wynikają z ustawy o PPK. W związku z tym nie musi pozyskiwać odrębnej zgody od zainteresowanych na to, by przekazać listę uczestników PPK instytucji finansowej.  Na podstawie tych samych przepisów pracodawca może udostępnić instytucji finansowej również adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu pracownika - oczywiście jeśli uczestnik te informacje udostępni pracodawcy, ponieważ w polskim systemie prawnym nie istnieje, żaden przepis, który zobowiązywałby osobę fizyczną będącą pracownikiem do korzystania z takich środków komunikacji.

Dla wygody uczestników PPK

Dlaczego instytucje finansowe pozyskują powyższe dane? Przede wszystkim aby zapewnić sprawną i wygodną obsługę uczestników PPK. Podobnie jak pracodawca, tak i instytucja finansowa ma do wypełnienia szereg obowiązków wobec indywidualnych uczestników, w tym obowiązków informacyjnych związanych z udostępnianiem informacji o zgromadzonych środkach czy obsługą dyspozycji składanych przez uczestników.

PODOBAŁO SIĘ? PODZIEL SIĘ NA FACEBOOKU

KOMENTARZE (0)

Do artykułu: PPK a ochrona danych osobowych

Dodając komentarz, oświadczasz, że akceptujesz regulamin forum

Redakcja poleca

Nie przegap żadnej nowości!

Subskrybuj newsletter PulsHR.pl Zamawiając newsletter akceptujsz Politykę prywatności portalu


REKLAMA

Drogi Użytkowniku!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. O celach tego przetwarzania zostaniesz odrębnie poinformowany w celu uzyskania na to Twojej zgody. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane dodatkowo jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.