PARTNERZY PORTALU partner portalu partner portalu

Formalności w PPK – jak poradzić sobie z dokumentacją?

Już na początkowym etapie wdrażania Pracowniczych Planów Kapitałowych wiele osób spotyka się z nowymi obowiązkami – podpisanie umowy, zgłaszanie list pracowników, obsługa ich dyspozycji – z każdym z tych działań związane są pewne formalności. Nie inaczej jest też na etapie obsługi programu – tu również pracodawca będzie miał do czynienia z zagadnieniami takimi jak obsługa dokumentacji czy ochrona danych osobowych. Jak sobie poradzić z tymi formalnościami? Zapytaliśmy o to eksperta w dziedzinie PPK – Katarzynę Chmielak, dyrektora departamentu rozwoju i operacji PPK w PFR TFI.

REKLAMA

Wiedza to podstawa

Wdrożenie i obsługa PPK to dla każdego pracodawcy nowe obowiązki. Zdajemy sobie sprawę z tego, że ich wypełnienie jest dodatkowym obciążeniem. Aby skutecznie zarządzać nimi, a także poradzić sobie z dokumentacją, warto zacząć od solidnego przygotowania – mówi Katarzyna Chmielak i dodaje: główne obowiązki pracodawcy na etapie wdrożenia obejmują: wybór instytucji finansowej, podpisanie umowy o zarządzanie PPK z wybraną instytucją, komunikację z pracownikami  a następnie zgłoszenie pracowników do programu i zawarcie w ich imieniu umów o prowadzenie PPK.

Interesują Cię biura, biurowce, powierzchnie coworkingowe i biura serwisowane? Zobacz oferty na PropertyStock.pl

Jakich formalności pracodawca powinien dopilnować  na tym etapie? Wybierając instytucję finansową, należy pamiętać, że wybór powinien być zgodny z interesem osób zatrudnionych, czyli spełniać oczekiwania pracowników. Należy więc na tym etapie zadbać o udokumentowanie wyboru instytucji, a przede wszystkim o formalne porozumienie z pracownikami co do tego wyboru.

Zawarcie umowy o zarządzanie i prowadzenie PPK odbywa się zazwyczaj na wzorach dokumentów opracowanych przez instytucję finansową, które powinny zawierać zapisy wymagane ustawą o PPK i przede wszystkim pod tym względem należy je zweryfikować. Załącznikiem do umowy o prowadzenie jest lista pracowników zgłaszanych do PPK. Jej poprawne i rzetelne  przygotowanie wymaga znajomości definicji i kryteriów wskazanych w ustawie o PPK i powinno być poprzedzone przekazaniem pracownikom wymaganych przez ustawodawcę informacji a następnie przyjęciem deklaracji, które będą miały wpływ na ostateczną  listę zgłoszonych pracowników  oraz obliczenie wpłat do PPK – wyjaśnia Katarzyna Chmielak.

Aby ułatwić cały proces PFR TFI oferuje swoim Klientom pakiet bezpłatnych szkoleń dotyczących obsługi PPK oraz narzędzi wspierających tę obsługę. Dodatkowo pomaga w przygotowaniu dokumentacji wymaganej przepisami, a w razie potrzeby wspiera przeprowadzenie komunikacji z pracownikami. Według eksperta PFR TFI solidna dawka wiedzy usprawnia cały proces i pozwala dokładnie zaplanować i przygotować się do poszczególnych etapów. Poza tym przygotowanie już w początkowej fazie wdrożenia pozwala uniknąć błędów na etapie obsługi programu.

PODOBAŁO SIĘ? PODZIEL SIĘ NA FACEBOOKU

KOMENTARZE (1)

Do artykułu: Formalności w PPK – jak poradzić sobie z dokumentacją?

Dodając komentarz, oświadczasz, że akceptujesz regulamin forum
  • Karola 2021-02-19 13:03:12

    Ale patrząc od strony każdego pracownika to bardzo dobra forma odkładania na przyszłość, Wiele ludzi nie ma wcale oszczędności a w takiej formie można zyskać. Ostatnio czytałam na blogu ,ze ppk przyniosły 150% zysku zaledwie po 12 miesiącach, M Rogala w bardzo ciekawy i dostępny sposób opisuje temat. To naprawdę ma przyszłość, zresztą w wielu krajach już się sprawdziło.

Redakcja poleca

Nie przegap żadnej nowości!

Subskrybuj newsletter PulsHR.pl Zamawiając newsletter akceptujsz Politykę prywatności portalu


REKLAMA

Drogi Użytkowniku!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane dodatkowo jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do odwołania zgody oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W dowolnym czasie możesz określić warunki przechowywania i dostępu do plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej.

Jeśli zgadzasz się na wykorzystanie technologii plików cookies wystarczy kliknąć poniższy przycisk „Przejdź do serwisu”.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.