PARTNERZY PORTALU partner portalu partner portalu partner portalu partner portalu partner portalu

Ochrona danych osobowych kandydatów: Rekruterzy nie wiedzą, jak o nią zadbać?

• Prawie połowa firm posiada system do rekrutacji, który pozwala dbać o bezpieczeństwo danych kandydatów.
• Aż 82 proc. rekruterów prosi wszystkich kandydatów o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych.
• Z obowiązku rejestracji zbioru w GIODO zwolnieni są administratorzy danych przetwarzanych w związku z zatrudnieniem.

  • Autor:jk
  • 28 sty 2016 10:27
Ochrona danych osobowych kandydatów: Rekruterzy nie wiedzą, jak o nią zadbać?
Pracodawcy zatrudniający na podstawie umowy o pracę mogą zasadniczo przetwarzać tylko takie dane, które zostały wskazane w przepisach jako niezbędne do przeprowadzenia procesu. (Fot. shutterstock)
REKLAMA

- Po opublikowaniu ogłoszenia o pracę, oczywiście w zależności od firmy i stanowiska, rekruterzy otrzymują od kilku do nawet kilkuset życiorysów. Większość z nich przechowywana jest w skrzynce mailowej, kilka zostaje wydrukowanych. Jednak bez względu na to, w jakiej formie trzymane są dokumenty aplikacyjne, osoba zarządzająca rekrutacją powinna wykazać szczególną dbałość o to, żeby dane osobowe kandydatów były odpowiednio przetwarzane i co najistotniejsze, bezpieczne – wskazuje Izabela Bartnicka, ekspert eRecruiter.

Z wewnętrznej ankiety, którą eRecruiter przeprowadził wśród kilkuset przedstawicieli działów HR wynika, że prawie połowa firm (47 proc.) posiada system do rekrutacji, który pozwala dbać o bezpieczeństwo danych kandydatów. Jednak duża grupa – 23 proc. rekruterów – za wystarczające uznaje przechowywanie danych kandydatów wyłącznie na komputerach pracowników HR, a 13 proc. w zamkniętych szafach.

Izabela Bartnicka, ekspert eRecruiter (Fot. Newseria)
Izabela Bartnicka, ekspert eRecruiter (Fot. Newseria)

Warto jednak pamiętać, że wybierając takie sposoby należy wdrożyć dodatkowe zabezpieczenia, aby nieupoważnione osoby nie miały dostępu do danych kandydatów.

Niepotrzebna zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Aż 82 proc. rekruterów prosi wszystkich kandydatów o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych. Nie praktykuje tego zaledwie 2 proc. wszystkich specjalistów. A wbrew powszechnej opinii, z przepisów prawa wynika, że firmy nie muszą prosić potencjalnych pracowników o zamieszczenie klauzuli pozwalającej na przetwarzanie danych osobowych. Taką zgodą jest samo CV (kwestię tę regulują: art. 22 Kodeksu pracy oraz Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r.).

- W zdecydowanej większości przypadków, podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kandydatów nie jest ich zgoda, ale konieczność podjęcia wobec nich działań przed zawarciem umowy, stanowiąca odrębną względem zgody przesłankę legalizującą przetwarzanie danych osobowych – wskazuje Maciej Kawecki, ekspert ds. ochrony danych osobowych z Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie.

PODOBAŁO SIĘ? PODZIEL SIĘ NA FACEBOOKU

KOMENTARZE (0)

Do artykułu: Ochrona danych osobowych kandydatów: Rekruterzy nie wiedzą, jak o nią zadbać?

Dodając komentarz, oświadczasz, że akceptujesz regulamin forum

Redakcja poleca

Nie przegap żadnej nowości!

Subskrybuj newsletter PulsHR.pl Zamawiając newsletter akceptujsz Politykę prywatności portalu


REKLAMA

Drogi Użytkowniku!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. O celach tego przetwarzania zostaniesz odrębnie poinformowany w celu uzyskania na to Twojej zgody. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane dodatkowo jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.