Trwa rejestracja uczestników na nasz tegoroczny Europejski Kongres Gospodarczy. Zapraszamy! Udział możecie potwierdzić pod
tym linkiem.
• Komisja Kodyfikacyjna Prawa Pracy w marcu 2018 r. zakończy prace nad zmianami w Kodeksie pracy. Na celowniku m.in. zmiany w urlopach.
• Jeśli wszystko pójdzie zgodnie z planem, w marcu wejdą w życie niektóre przepisy z Konstytucji Biznesu Mateusza Morawieckiego - ważne z punktu widzenia przedsiębiorców.
• W 2018 r. zmienią się przepisy m.in. w zatrudnianiu cudzoziemców, związane z ochroną pracowników tymczasowych czy ochroną danych osobowych.
Zmiany w urlopach – 26 dni wolnych w roku dla każdego pracownika niezależnie od stażu pracy, a także zmiany w udzielaniu urlopu (konieczność jego wykorzystania w całości tego samego roku kalendarzowego czy bezpłatny dzień wolny na żądanie) to tylko niektóre modyfikacje, które mogą wejść w życie w 2018 r. Mogą, ponieważ prace nad nimi, prowadzone przez Komisję Kodyfikacyjną Prawa Pracy, mają zakończyć się w marcu 2018. Dopiero wówczas dowiemy się, jaki będzie ich ostateczny kształt oraz kiedy zmiany w Kodeksie pracy wejdą w życie.
Konstytucja Biznesu
Jest również nadzieja na to, że w marcu 2018 r. zaczną obowiązywać niektóre z przepisów zapisanych w opracowanej przez Mateusza Morawieckiego (obecnego premiera) „Konstytucji Biznesu”, która już w listopadzie została przyjęta przez rząd, a teraz przechodzi przez prace w Sejmie. Jeśli proponowane przez Morawieckiego projekty ustaw zostaną wkrótce uchwalone, możemy się spodziewać pięciu ważnych zmian dla przedsiębiorców już od marca 2018 r.
Po pierwsze – numer REGON będzie powoli odsyłany do lamusa i do komunikacji przedsiębiorcy z urzędami wystarczy numer NIP. Po drugie – dla osób, które prowadzą działalność, ale nie otrzymują z jej tytułu miesięcznego przychodu większego niż 50 proc. minimalnego wynagrodzenia (czyli 1050 zł brutto w przyszłym roku), przewidziano status działalności nierejestrowanej (bagatelnej). To znaczy, że osoby takie nie muszą rejestrować działalności w CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), a tym samym płacić z niej składek ZUS.
Więcej na ten temat czytajcie tutaj: Czy działalność bagatelna to dobry pomysł?
Po trzecie – będzie można zawiesić działalność gospodarczą bezterminowo lub na dowolny okres. Po czwarte – pojawi się „ulga na start” dla początkujących przedsiębiorców. Przez pierwsze sześć miesięcy prowadzenia działalności będą oni zwolnieni ze składek na ubezpieczenie społeczne. I po piąte – zostanie utworzona instytucja Rzecznika Małych i Średnich Przedsiębiorców. Rzecznik będzie m.in. prowadzić negocjacje między przedsiębiorcami a organami administracyjnymi.
To się zmieni na pewno
Od nowego roku zacznie obowiązywać nowa, wyższa płaca minimalna. 2,1 tys. zł brutto – tyle będzie wynosić minimalne wynagrodzenie za pracę od 1 stycznia 2018 r. Jest ono o 5 proc. (100 zł brutto) wyższe niż w mijającym roku. Od stycznia wzrośnie też minimalna stawka godzinowa z 13 do 13,70 zł brutto.
1 marca 2018 r. wejdzie również w życie ustawa o zakazie handlu w niedziele. Zakaz na razie będzie obowiązywał w dwie niedziele w miesiącu – pierwszą i ostatnią, jednak to już i tak spora rewolucja dla wielu pracowników handlu (szacuje się, że jest ich 1,2 mln), którzy do tej pory nie mogli liczyć na ustawowo wolną od pracy niedzielę.
Od marca 2018 r. sklepy będą zamknięte w dwie niedziele miesiąca (fot. shutterstock)
Przepis będzie w przyszłości ewoluował – od 1 stycznia 2019 r. zakaz handlu w niedzielę nie będzie dotyczył już tylko ostatniej niedzieli w miesiącu, a od 2020 r. wszystkie niedziele mają być wolne od handlu.
Czytaj też: Prezydent: Będziemy obserwować, jak zakaz handlu w niedzielę działa na gospodarkę
2018 r. przyniesie również koniec papierowych zwolnień od lekarza – te mają zniknąć dokładnie do 1 lipca 2018 r. Nastąpią także zmiany w finansowaniu prewencji wypadkowej, w zatrudnianiu cudzoziemców, opłacaniu składek, ochronie pracowników tymczasowych oraz w ochronie danych osobowych, o czym szczegółowo piszemy w dalszej części artykułu.
Kilka składek – jeden przelew
Pięć różnych składek – na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych – płatnicy będą mogli uregulować jednym przelewem, który wykonają na numer rachunku składkowego, w skrócie NRS. Tak już będzie od 1 stycznia 2018 r.
- Każda wpłata zostanie podzielona proporcjonalnie na wszystkie ubezpieczenia i fundusze. Będzie to zrobione na podstawie składek z ostatniej deklaracji rozliczeniowej. Jeżeli przed 1 stycznia 2018 r. płatnik miał długi składkowe, nie będzie on mógł w 2018 r. opłacać bieżących składek na ubezpieczenia społeczne (w tym na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe), aby korzystać ze świadczeń z ubezpieczenia chorobowego (np. z zasiłku chorobowego). Podzielona wpłata zostanie rozliczona na najstarsze zadłużenie na danym ubezpieczeniu albo funduszu – wyjaśnia radca prawny Małgorzata Regulska-Cieślak.
- ZUS najpierw zaksięguje zaległości z odsetkami, a dopiero potem bieżące składki. Poza tym wpłata będzie rozdzielona proporcjonalnie na wszystkie składki – dodaje. Dla tych przedsiębiorców, którzy nie mogą spłacić całego zadłużenia od razu, a chcą podlegać dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu, ZUS proponuje „układ ratalny”.
Zmiany w finansowaniu prewencji wypadkowej
Zakład Ubezpieczeń Społecznych prowadzi obecnie prewencję wypadkową, której celem jest zapobieganie wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym (zgodnie z art. 37 ust. 2 pkt 1 w zw. z ust. 3 ustawy z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1242, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą wypadkową”).
W listopadzie prezydent Andrzej Duda podpisał nowelizację ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Jak uzasadnia Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zmiany dotychczasowych przepisów oznaczają w praktyce unormowanie trybu i zasad finansowania ze środków Funduszu Wypadkowego zapobiegania wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym. Jest to o tyle istotne, że wcześniejsze regulacje były zbyt enigmatyczne i wymagały uszczegółowienia. Zmiany wejdą w życie 1 stycznia 2018 r. Na czym dokładnie polegają?
– Po zmianie przepisów ZUS dofinansuje działania płatników składek zmierzające do poprawy w ich firmach bezpieczeństwa warunków pracy, ale w drodze konkursu projektów, ogłaszanego przez prezesa Zakładu raz do roku – wyjaśnia dla portalu PulsHR.pl radca prawny Małgorzata Regulska-Cieślak. – Prezes Zakładu, po zasięgnięciu opinii Rady Nadzorczej Zakładu, ustala regulamin konkursu. Zakład dokonuje oceny formalnej wniosku o dofinansowanie projektu, która obejmuje w szczególności ocenę spełnienia warunków, o których mowa w art. 37d ustawy wypadkowej, oraz ocenę kompletności i prawidłowości złożonego wniosku – dodaje. Jak podaje resort pracy, w latach 2013-2016 z dofinansowania projektów, poprawiających warunki pracy i zwiększających bezpieczeństwo, skorzystało ponad tysiąc przedsiębiorstw.
- Nowelizacja określa kwoty wydatków na prewencję wypadkową w wysokości od 1 proc. należnych składek na ubezpieczenie wypadkowe, przewidzianych w planie finansowym Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (FUS). Natomiast maksymalna wysokość dofinansowania od 1 stycznia 2018 r. uzależniona będzie od liczby osób, za które płatnik składek opłaca składki na ubezpieczenia społeczne na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie projektu – wyjaśnia Małgorzata Regulska-Cieśiak.
Udział procentowy w wysokości dofinansowania w przypadku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne za:
• od 1 do 9 osób - wynosi do 90 proc. szacowanej wartości projektu;
• od 10 do 49 osób - wynosi do 80 proc. szacowanej wartości projektu;
• od 50 do 249 osób - wynosi do 60 proc. szacowanej wartości projektu;
• od 250 osób - wynosi do 20 proc. szacowanej wartości projektu.
Prezes Zakładu ogłosi pierwszy konkurs w terminie nie dłuższym niż 9 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy, tzn. nie później niż we wrześniu 2018 r.
Zatrudnianie cudzoziemców
Od 1 stycznia 2018 r. wchodzą w życie nowe przepisy dotyczące dostępu cudzoziemców z państw spoza UE/EOG do polskiego rynku pracy. Zmiany dotyczą głównie pracy krótkoterminowej i sezonowej.
- Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zastąpią dotychczasowe oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi – mówi Małgorzata Regulska-Cieślak. – Cudzoziemiec będzie mógł wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę w związku z oświadczeniem o powierzeniu wykonywania pracy (lub kilkoma takimi oświadczeniami) przez okres nieprzekraczający łącznie sześciu miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy. Zmiany w procedurze oświadczeniowej mają na celu wyeliminowanie oszustw, do których często dochodziło w związku z nieszczelną procedurą – wyjaśnia radca prawny.
O przypadkach nadużyć w tym zakresie pisaliśmy tutaj: Zarabiają na cudzoziemcach. Składają fałszywe oświadczenia, a i tak nie zatrudniają
Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi wpisywane do ewidencji oświadczeń będą dotyczyły tylko takich prac, do wykonywania których nie jest wymagane zezwolenie na pracę sezonową.
Co ważne, podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi przy składaniu wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową lub jego przedłużenie oraz oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w celu dokonania wpisu w ewidencji oświadczeń będzie zobowiązany do dokonania jednorazowej wpłaty w wysokości nie większej niż 10 proc. minimalnego wynagrodzenia za pracę za każdego cudzoziemca.
Ponadto starosta będzie mógł wydać decyzję o odmowie wpisania oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, jeżeli z okoliczności wyniknie, że oświadczenie zostało złożone dla pozoru, będzie wykorzystane przez cudzoziemca w celu innym niż wykonywanie pracy dla danego podmiotu lub podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi nie dopełni obowiązków związanych z prowadzeniem działalności lub powierzaniem pracy innym osobom.
Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, także w przypadku powierzenia pracy cudzoziemcowi zwolnionemu z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, jest zobowiązany do zawarcia z cudzoziemcem umowy w formie pisemnej. Przed podpisaniem tej umowy musi przedstawić cudzoziemcowi jej tłumaczenie na język zrozumiały dla cudzoziemca.
Jednocześnie będzie możliwość ubiegania się o wydanie zezwolenia na pracę sezonową (do dziewięciu miesięcy w roku kalendarzowym) dla obywateli wszystkich państw trzecich, a sprawy te nadal będą prowadziły powiatowe urzędy pracy – informuje Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
- Korzystanie z pracy sezonowej będzie możliwe tylko w niektórych sektorach gospodarki. Według projektu rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie podklas działalności według klasyfikacji PKD, w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca PKD mają obejmować sektory gospodarki takie jak rolnictwo, leśnictwo, łowiectwo, rybactwo oraz działalność związaną z zakwaterowaniem i usługami gastronomicznymi – wyjaśnia Małgorzata Rogulska-Cieślak.
Zezwolenie na pracę sezonową wydawane będzie, jeżeli wysokość wynagrodzenia, określona w umowie z cudzoziemcem, nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących w tym samym wymiarze czasu pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku, a także jeżeli podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi dołączył do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową informację starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy w oparciu o rejestry bezrobotnych i poszukujących pracy lub o negatywnym wyniku rekrutacji organizowanej dla pracodawcy.
Ostrożnie z danymi osobowymi
25 maja 2018 r. zacznie obowiązywać unijne Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych (RODO). - Wiemy już na pewno, że RODO spowoduje zmiany w Kodeksie pracy, które obecnie są na etapie legislacyjnym – mówi Małgorzata Rogulska-Cieślak.
– Przepisy, które obecnie zawierają jedynie możliwość żądania określonych danych osobowych w stosunkach pracy, zostają zmienione na obowiązek pobierania tych danych. Ponadto przepisy przewidują również modyfikację dotychczasowego katalogu danych osobowych pobieranych od osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz pracownika, uwzględniającą ich niezbędność dla pracodawcy, obligatoryjność ich pobierania oraz ochronę pracownika – dodaje Rogulska-Cieślak.
Czytaj też: RODO w rekrutacji. Jak zmieni się praca HR-owców?
RODO zawiera również unormowanie zasad wyrażenia zgody przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie lub pracownika na pobranie określonych danych osobowych przez pracodawcę.
– Przepisy przewidują również stworzenie negatywnego katalogu danych, których pozyskanie nie może nastąpić nawet za zgodą osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika – dodaje radca. – Ponadto przetwarzanie danych osobowych obejmujących informacje o nałogach, stanie zdrowia, życiu seksualnym i orientacji seksualnej, nie będzie możliwe nawet za zgodą pracownika – wyjaśnia Rogulska-Cieślak.
Czytaj też: Środowisko LGBT w pracy: Większość wciąż "siedzi w szafie", bo boi się być sobą
Możliwe będzie natomiast – tylko za zgodą pracownika – przetwarzanie przez pracodawcę danych biometrycznych (dotyczących cech fizycznych, fizjologicznych i behawioralnych), które umożliwiają lub potwierdzają jednoznaczną identyfikację tej osoby, takich jak wizerunek twarzy lub dane daktyloskopijne.
Jak przypomina radca prawny z Kancelarii Małgorzata Regulska-Cieślak, uregulowano również instytucję monitoringu jako szczególną formę przetwarzania danych osobowych pracowników.
Pracodawca może zainstalować monitoring w miejscu pracy – jeśli uzna to za konieczne – dla zapewnienia bezpieczeństwa lub ochrony mienia. Monitoring nie może stanowić środka kontroli wykonywania pracy przez pracownika ani obejmować pomieszczeń, które nie są przeznaczone do wykonywania pracy – szatni, stołówek, palarni itd. Pracodawca ma również obowiązek poinformować pracowników o wprowadzeniu monitoringu nie później niż 14 dni przed jego uruchomieniem – mówiąc krótko – zanim pracownik przystąpi do pracy, musi zostać poinformowany o tym, że zainstalowano kamery.
Interesują Cię biura, biurowce, powierzchnie coworkingowe i biura serwisowane? Zobacz oferty na PropertyStock.pl
Materiał chroniony prawem autorskim - zasady przedruków określa regulamin.
PODOBAŁO SIĘ? PODZIEL SIĘ NA FACEBOOKU
KOMENTARZE (4)