Zmiany w dokumentacji pracowniczej. Przyjęte poprawki nie rozwiały wątpliwości

Mimo że Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przyjęło szereg poprawek do projektu rozporządzenia wprowadzającego zmiany w zasadach prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej, przedstawiciele organizacji pracowniczych nadal są pełni obaw.
REKLAMA


Puls HR Puls HR

Zmiany w dokumentacji pracowniczej. Przyjęte poprawki nie rozwiały wątpliwości

  • Od stycznia 2019 r. ma wejść w życie nowe rozporządzenie dotyczące przechowywania akt pracowniczych. To obwiązujące obecnie ma już 12 lat. 
  • Nowy dokument zostanie dostosowany m.in. do RODO czy ustawy wprowadzającej nowy okres przechowywania dokumentacji i digitalizacji dokumentów. 
  • Od samego początku budził wiele kontrowersji wśród pracodawców. Mimo że resort przyjął wiele zgłoszonych przez nich poprawek, ci cały czas obawiają się konsekwencji zmiany. 
  • Projekt uwzględniający poprawki oraz uzasadnienie zamieściliśmy w dziale multimedia.

W pierwszej wersji wątpliwości pracodawców budziły m.in. bezwzględny obowiązek oddawania pracownikowi każdego dokumentu, który został elektronicznie odwzorowany, a także szeroki zakres dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, którą pracodawca będzie zobowiązany przechowywać. Wiele wątpliwości budzą uregulowania dotyczące ewidencji czasu pracy.

Resort m.in. zdecydował się na przeredagowanie przepisów, w taki sposób, by gromadzenie dokumentów w części D zapewniało faktyczne zatarcie kary (tj. brak jakiegokolwiek śladu nałożenia
danej kary w aktach osobowych pracownika). Odstąpił od wymogu przekazywania pracownikowi kopii kopii rozkładu czasu pracy i potwierdzenia otrzymania rozkładu czasu pracy przez pracownika, w przypadku dysponowania przez pracodawcę elektronicznym systemem rozliczania czasu pracy. 

fot. shutterstock fot. shutterstock

- Pozytywnie oceniamy zmianę polegającą na wydłużeniu okresu na dostosowanie dokumentacji do 12 miesięcy. Wciąż jednak nie jest doprecyzowany zakres tego dostosowania. Naszym zdaniem wymóg dostosowania sposobu prowadzenia dokumentacji powinien mieć zastosowanie tylko do tej wytworzonej, przekazanej pracodawcy, od daty wejścia w życie nowych przepisów - uważa Robert Lisicki, radca prawny, dyrektor departamentu pracy Konfederacji Lewiatan.

CZYTAJ DALEJ »

Pobierz PLIKI DO POBRANIA

Podobał się artykuł? Podziel się!

REKLAMA

Nie ma jeszcze komentarzy. Kliknij aby dodać komentarz.

Drodzy Użytkownicy!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych przetwarzamy Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.