PARTNERZY PORTALU partner portalu partner portalu partner portalu partner portalu partner portalu

RODO, zmiany: Jak przygotować firmę na nowe przepisy?

Od maja 2018 r. w życie wchodzi Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Firmy czeka szereg zmian związanych z ochroną danych. Jak dostosować firmę do nowych procedur?

RODO, zmiany: Jak przygotować firmę na nowe przepisy?
Przygotowanie firmy albo instytucji na wejście RODO to przede wszystkim konieczność kompleksowej analizy działalności danej organizacji (fot.shutterstock)
REKLAMA

• W maju przyszłego roku wchodzi w życie Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych (RODO).

• Dla przedsiębiorców oznacza to szereg nowych obowiązków.

• Firmy powinny się porządnie przygotować, gdyż za nieprzestrzeganie przepisów mogą ich spotkać poważne konsekwencje, na czele z wysokimi karami pieniężnymi.

• Konieczne będzie przygotowanie potrzebnych dokumentów, np. wzoru rejestru czynności przetwarzania danych.

• Należało będzie stworzyć procedury pozwalające na płynne i szybkie zgłaszanie naruszeń.

• Organizacje staną także przed koniecznością powołania Inspektora ochrony danych.

*****

Analiza to podstawa

- Przygotowanie firmy albo innej organizacji na wejście RODO to przede wszystkim konieczność kompleksowej analizy działalności danej organizacji. Powinno się wyjść od tego, czy przetwarza ona dane osobowe. Następnie należałoby sprawdzić, jakiego rodzaju są to dane, na jakiej podstawie są przetwarzane, czy istnieją środki pozwalające na ich zabezpieczenie, czy są procedury umożliwiające ich przetwarzanie zgodnie z przepisami RODO oraz jak duże jest ryzyko, że te dane mogą wycieknąć lub ich bezpieczeństwo może być zagrożone w inny sposób – mówi Krzysztof Muciak z kancelarii JSLegal.

Nowe procedury

Po drugie konieczne będzie przygotowanie potrzebnych dokumentów, np. wzoru rejestru czynności przetwarzania danych.

Czytaj też: RODO: Co z przechowywaniem danych pracowników czy osób aplikujących o pracę?

- Trzeba będzie też opracować klauzule informacyjne – osoby, których dane są przetwarzane, będą mogły się z nich dowiedzieć, w jakim celu są te dane wykorzystywane, przez kogo, kto ma do nich dostęp etc. Ponadto firmy będą musiały wprowadzić nowe procedury i zmiany do swoich systemów informatycznych, tak aby była możliwa realizacja praw osób, których dane są przetwarzane, m.in. prawa do bycia zapomnianym czy prawa do przeniesienia danych - mówi Muciak.

Materiał chroniony prawem autorskim - zasady przedruków określa regulamin.
PODOBAŁO SIĘ? PODZIEL SIĘ NA FACEBOOKU

Słowa kluczowe

Więcej

KOMENTARZE (0)

Do artykułu: RODO, zmiany: Jak przygotować firmę na nowe przepisy?

Dodając komentarz, oświadczasz, że akceptujesz regulamin forum

Redakcja poleca

  • PARTNER SERWISU partner portalu

Nie przegap żadnej nowości!

Subskrybuj newsletter PulsHR.pl Zamawiając newsletter akceptujsz Politykę prywatności portalu


REKLAMA

Drogi Użytkowniku!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. O celach tego przetwarzania zostaniesz odrębnie poinformowany w celu uzyskania na to Twojej zgody. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane dodatkowo jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.