PARTNERZY PORTALU partner portalu partner portalu partner portalu partner portalu

RODO w rekrutacji. Jak zmieni się praca HR-owców?

Rekruterzy muszą przygotować się do nadchodzących zmian w prawie i dopasować procesy rekrutacyjne do wymogów RODO.

RODO w rekrutacji. Jak zmieni się praca HR-owców?
Fot. Shutterstock
REKLAMA

• Dla HR-owców przepisy Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych (RODO) wiążą się przede wszystkim z większą ilością pracy.

• Samo przygotowanie działów do nadchodzących zmian jest czasochłonne.

• Rekruterzy będą mieli więcej obowiązków także po wprowadzeniu nowych rozwiązań.

W maju 2018 r. zacznie obowiązywać unijne Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Nowe regulacje wprowadzą sporo zmian, które będą miały istotny wpływ na pracę HR-owców, szczególnie podczas realizacji procesów rekrutacyjnych.

Obszary, których zmiany mogą dotyczyć, to m.in. dostęp do danych osobowych kandydatów, obowiązki informacyjne oraz zarządzanie zgodami kandydatów. W szczególności zwiększy się liczba informacji przekazywana kandydatom o pracodawcy będącym administratorem danych osobowych. HR-owcy będą musieli  informować kandydatów przykładowo o tym, jak długo ich dane będą przetwarzane, kto jest ich odbiorcą, a także o możliwości złożenia skargi do organu nadzorczego. Działy HR będą musiały też prowadzić rejestr czynności przetwarzania danych.

Dodatkowo kandydat będzie miał więcej uprawnień w obszarze przetwarzania jego danych na etapie rekrutacji, a pracodawca będzie musiał zapewnić ich realizację. Na przykład dane kandydata będzie można przetwarzać na podstawie jego dobrowolnego i świadomego wyrażenia woli. Zanim jednak to zrobi, będzie musiał poznać dokładny cel.

- Według przepisów RODO zgoda nie może być domniemana, a użytkownicy będą mieli prawo do jej wycofania, przy czym musi być to równie łatwy proces, jak wyrażenie zgody - podkreśla Iwona Szmitkowska, prezes Stowarzyszenia Agencji Zatrudnienia i wiceprezes Work Service. 

- Zgodnie z projektowanymi zmianami w Kodeksie pracy pracodawca „otrzyma” nowy katalog danych osobowych kandydata, które będzie mógł zbierać podczas rekrutacji. Przetwarzanie danych spoza katalogu wskazanego w Kodeksie pracy będzie wymagało odrębnej zgody kandydata, o czym będzie musiał być on poinformowany przy aplikowaniu. Warto też zwrócić uwagę, że pracodawca będzie zobowiązany do posiadania odpowiedniego poziomu zabezpieczeń systemów, którymi posługuje się w procesach rekrutacyjnych. Systemy te będą musiały spełniać wymogi techniczne i prawne określone w nowych przepisach dotyczących danych osobowych – komentuje Katarzyna Trzaska, ekspert eRecruiter.

Materiał chroniony prawem autorskim - zasady przedruków określa regulamin.
PODOBAŁO SIĘ? PODZIEL SIĘ NA FACEBOOKU

KOMENTARZE (1)

Do artykułu: RODO w rekrutacji. Jak zmieni się praca HR-owców?

Dodając komentarz, oświadczasz, że akceptujesz regulamin forum
  • Kandydydat 2018-02-25 20:53:57

    Do pracodawcow . Jezeli jestes zainteresowany wdrizeniem takiego rozwiazania prosze o kontakt na emaila. zatrudnijmnieszefie@gmail.com

Redakcja poleca

Nie przegap żadnej nowości!

Subskrybuj newsletter PulsHR.pl Zamawiając newsletter akceptujsz Politykę prywatności portalu


REKLAMA

Drogi Użytkowniku!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. O celach tego przetwarzania zostaniesz odrębnie poinformowany w celu uzyskania na to Twojej zgody. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane dodatkowo jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.