PARTNERZY PORTALU partner portalu partner portalu partner portalu partner portalu partner portalu

RODO, nowe przepisy: Jak dostosować bazy danych osobowych w firmie?

Od 25 maja 2018 r. zgromadzone dotychczas w firmach bazy danych będą musiały spełniać wymogi wprowadzonych przepisów prawnych. Jak je dostosować?

RODO, nowe przepisy: Jak dostosować bazy danych osobowych w firmie?
Dla wielu przedsiębiorstw obowiązek dostosowania baz danych osobowych do przepisów RODO będzie stanowić duże wyzwanie (fot.shutterstock)
REKLAMA

• Bazy danych zebrane dotychczas będą podlegały teraz nowym regulacjom.

• Obowiązkiem każdego z administratorów danych osobowych jest dostosowanie obecnie istniejących baz do tych nowych wymogów.

• Przede wszystkim trzeba będzie przejrzeć swoje bazy, spróbować ustalić, czy znajdujące się w nich dane są aktualne, oraz zastanowić się, czy rzeczywiście są one potrzebne w takim zakresie, w jakim zostały zebrane.

Większość przedsiębiorstw zbiera dane osobowe, aby móc skutecznie prowadzić działalność gospodarczą. Firmy tworzą np. bazy swoich klientów czy dziennikarzy, do których wysyłają informacje prasowe. Pojawia się jednak pytanie: czy od maja 2018 r. – kiedy wejdzie w życie Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych (RODO) i przepisy zostaną zaostrzone – dane zgromadzone do tej pory będą mogły być bez przeszkód dalej wykorzystywane?

„Pamiętajmy, że bazy danych zebrane dotychczas jak najbardziej będą podlegały teraz nowym regulacjom i od 25 maja 2018 r. będą musiały spełniać wymogi wprowadzonych przepisów prawnych. Obowiązkiem każdego z administratorów danych osobowych jest dostosowanie obecnie istniejących baz do tych nowych wymogów” – mówi Ewa Kurowska-Tober, partner w kancelarii DLA Piper.

Przede wszystkim trzeba będzie przejrzeć swoje bazy, spróbować ustalić, czy znajdujące się w nich dane są aktualne, oraz zastanowić się, czy rzeczywiście są one potrzebne w takim zakresie, w jakim zostały zebrane, i dla tych celów, dla których oryginalnie je zgromadzono. Jeśli okaże się, że cele przetwarzania tych danych się zmieniły, firma będzie musiała skontaktować się z osobami, których one dotyczą, uzyskać odpowiednie zgody od tych osób, a także przekazać im szereg nowych informacji związanych z przetwarzaniem ich danych.

Czytaj też: RODO: Firmy muszą zadbać o dane osobowe, albo zapłacą kary

Dla wielu przedsiębiorstw obowiązek dostosowania baz danych osobowych do przepisów RODO będzie stanowić duże wyzwanie. Bazy te były bowiem zbierane latami i wiele firm nie ma już bezpośredniego kontaktu z częścią osób, których dane przetwarza, więc dotarcie do tych ludzi może być problemem. Konieczne będzie jednak dołożenie wszelkich starań.

Materiał chroniony prawem autorskim - zasady przedruków określa regulamin.
PODOBAŁO SIĘ? PODZIEL SIĘ NA FACEBOOKU

KOMENTARZE (2)

Do artykułu: RODO, nowe przepisy: Jak dostosować bazy danych osobowych w firmie?

Dodając komentarz, oświadczasz, że akceptujesz regulamin forum
  • Alicja Wadycka 2018-09-26 11:08:41

    Nieporządek w bazach danych Klientów, to problem wielu firm, mówią mi o tym osoby, które przychodzą do nas i zlecają wykonanie systemu CRM. Odpowiednie narzędzie znacznie ułatwia funkcjonalne gromadzenie danych, bez obaw o brak zgód czy działanie niezgodne z prawem. W Kamee zawsze radzimy Klientom wdrożenie odpowiedniego systemu jak najszybciej. Oczekiwanie na "odpowiedni" moment to nie jest dobra taktyka, szczególnie w obliczu nowego prawa obowiązującego w Unii Europejskiej.

  • Niezbyt precyzyjny artykuł 2017-11-22 20:07:08

    Lista błędów merytorycznych Nie bazy danych, tylko dane osobowe, RODO nie chroni bazy danych tylko dane osobowe podmiotów danych. Bazy danych nie podlegają według RODO nowym regulacjom, nie ma tam sformułowań odnoszących się do baz danych. To administrator danych ma nowe obowiązki względem podmiotu danych osobowych, których realizacja jest określona przez przepisy rozporządzenia. Przetwarzanie danych nie wynikające z realizacji umowy bądź z obowiązku prawnego wymaga zgody podmiotu na przetwarzanie danych. Taka zgoda wymagana jest już teraz. Więc jeśli firma gromadzi dane i je przetwarza bez zgody, to naraża się na kary, przewidziane obecnymi przepisami. Nie jest więc tak, że teraz można takie dane przetwarzać, a od 25 maja 2018 już nie. Jakieś nieporozumienie.

Redakcja poleca

  • PARTNER SERWISU partner portalu

Nie przegap żadnej nowości!

Subskrybuj newsletter PulsHR.pl Zamawiając newsletter akceptujsz Politykę prywatności portalu


REKLAMA

Drogi Użytkowniku!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. O celach tego przetwarzania zostaniesz odrębnie poinformowany w celu uzyskania na to Twojej zgody. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane dodatkowo jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.