RODO, L-4: Kontrola zwolnień chorobowych a ochrona danych osobowych

W związku z wejściem w życie w 2018 r. Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, (RODOR) rośnie znaczenie ochrony danych osobowych przy kontroli zwolnień chorobowych.
REKLAMA


Puls HR Puls HR

RODO, L-4: Kontrola zwolnień chorobowych a ochrona danych osobowych

PODZIEL SIĘ


Autor: aw

3 sie 2017 14:13


• Zbliżające się zmiany w unijnym prawie, dotyczące ochrony danych osobowych wpływają na politykę zarządzania kadrami firm i jednocześnie na audyt absencji chorobowej.

• Powołanie administratora bezpieczeństwa informacji (ABI) staje się dla firm gwarantem przestrzegania zaleceń Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO) – zarówno na gruncie aktualnie obowiązujących przepisów jak i nadchodzących zmian.

• Firma Conperio, specjalizująca się w problematyce absencji chorobowej, powołała na stanowisko administratora bezpieczeństwa informacji radcę prawnego Jakuba Wezgraja.

 

25 maja 2018 roku we wszystkich krajach Unii Europejskiej rozpocznie się formalne stosowanie Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, tzw. RODO. W tym dniu RODO stanie się uniwersalną dla wszystkich krajów członkowskich normą prawną w kwestii ochrony danych osobowych.

Głównymi zmianami towarzyszącymi RODO jest poszerzenie zakresu obowiązków administratorów danych osobowych oraz podmiotów przetwarzających takie dane na zlecenie, jak też wyposażenie osób fizycznych i organów nadzorujących w szeroki wachlarz narzędzi reagowania na naruszenia RODO.

Zmienia się również charakter administratora bezpieczeństwa informacji (ABI) – od 25 maja 2018 roku stanowisko nazywać będzie się Inspektorem Ochrony Danych (IOD), zaś jego powołanie będzie w wielu przypadkach obowiązkowe, a nie fakultatywne, jak obecnie w przypadku ABI.

Powody zmian

RODO formalnie zastępuje wdrożoną w połowie lat 90. unijną dyrektywę 95/46/WE. Na podstawie tej dyrektywy obowiązuje w Polsce aktualna ustawa o ochronie danych osobowych (w tym roku obchodzi swoje 20-lecie obowiązywania).

Twórcy dyrektywy nie mogli przewidzieć wielu istotnych dla ochrony danych wydarzeń i przemian, związanych głównie z rozwojem technologii informatycznych. Na przestrzeni ostatnich lat wykorzystywanie nowoczesnych systemów informatycznych przez przedsiębiorców dostarczyło nowych możliwości operacyjnych, ale jednocześnie przyniosło wiele zagrożeń dla ochrony danych osobowych.

Tylko w samym obszarze HR (Human Resources) standardem stało się wykorzystywanie systemów kadrowych opartych o technologie ERP, przeprowadzanie procesów rekrutacji z wykorzystaniem portali społecznościowych, czy też zarządzanie procesem zatrudnienia i świadczeniami z tym związanymi w oparciu o profilowanie danych – zagadnienia nieznane dzisiejszym regulacjom prawnym. W dodatku, aktualnie stosowana dyrektywa 95/46/WE została wdrożona do ustawodawstw poszczególnych państw UE na zróżnicowanym poziomie, co bardzo utrudnia funkcjonowanie międzynarodowym grupom kapitałowym m.in. ze względu na zróżnicowane rozwiązania prawne związane z transferem kadrowych danych osobowych pomiędzy podmiotami z grupy zlokalizowanymi w różnych państwach.

CZYTAJ DALEJ »
Podobał się artykuł? Podziel się!

REKLAMA

2 komentarzy. Kliknij aby dodać komentarz.

pasa 2017-08-12 08:58:04

w artykule wyraźnie jest napisanie, że zacznie być stosowane... a obowiązuje od 2016. Tylko że mało kto rozróżnia moment wejścia w życie od momentu w którym będzie stosowane RODO.

ke? 2017-08-04 10:31:52

zacznie obowiązywać od 2018r- weszło w życie w 2016 r.....

Drodzy Użytkownicy!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych przetwarzamy Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.