RODO: Agencje zatrudnienia a ochrona danych osobowych

25 maja 2018 roku zacznie obowiązywać Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych (RODO, ang. GDPR). Stanowi ono jedną z największych zmian prawnych dla branży HR od lat. Stawia zupełnie nowe, wymagania, niezwykle istotne w codziennej działalności.
REKLAMA


Puls HR Puls HR

RODO: Agencje zatrudnienia a ochrona danych osobowych

  • Powołanie Inspektora Ochrony Danych (IOD) jest obowiązkowe dla: podmiotów publicznych, podmiotów monitorujących osoby na dużą skalę (np. banki) oraz podmiotów przetwarzających dane wrażliwe (np. zdrowotne - szpitale) i dane dot. wyroków.
  • Zdecydowanej większości agencji zatrudnienia wymóg ten nie dotyczy i jest jedynie możliwością, która może jednak usprawnić ochronę danych.
  • Obowiązkiem IOD jest dbanie o zgodne z przepisami przetwarzanie danych oraz by zgodność z RODO była możliwa do wykazania.

RODO dotyczy zarówno administrowania danymi osób w procesie rekrutacji, jak i tych już zatrudnionych. Podmiot administrujący i przetwarzający dane (administrator, procesor) będzie miał obowiązek weryfikowania, czy zastosowane środki ochrony danych są adekwatne do istniejącego ryzyka i sposobu przetwarzania. W celu kompleksowego wdrożenia nowych zasad w agencjach zatrudnienia, należy mieć na uwadze zarówno treść rozporządzenia, jak i planowanych przepisów krajowych.

RODO a przepisy krajowe

Do kluczowych zmian w krajowym systemie prawnym należy między innymi utworzenie Urzędu Ochrony Danych Osobowych, którego naczelnym organem będzie Prezes w miejsce dotychczasowego Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Czytaj też: RODO w rekrutacji. Jak zmieni się praca HR-owców?

Projekt nowej ustawy reguluje kwestie istotne również dla agencji zatrudnienia, dotyczące m.in.: kontroli, postępowania ws. naruszenia przepisów, odpowiedzialności cywilnej - gwarantuje to niezależną od administracyjnej drogę dochodzenia roszczeń z tytułu naruszeń przepisów o ochronie danych,  inspektorów ochrony danych (odpowiednik dotychczasowego Administratora Bezpieczeństwa Informacji - ABI),  akredytacji i certyfikacji.

Jak przetwarzać dane pracowników i innych podmiotów, związanych z agencją zatrudnienia?

Definicja danych osobowych nie zmienia się, pojawiły się natomiast nowe zasady ich przetwarzania. Obowiązek informacyjny (art. 5 ust. a) obejmuje wymóg wskazania podstawy przetwarzania danych osobowych - warunki, na jakich można przetwarzać dane są ujęte w art. 6.

CZYTAJ DALEJ »
Podobał się artykuł? Podziel się!

REKLAMA

1 komentarzy. Kliknij aby dodać komentarz.

Jaga 2018-02-04 22:58:45

Wszystko zależy od podmiotu, z którym mamy do czynienia.a jeśli agencja jest porządna to nie ma problemu ani z ochroną danych osobowych ani z pracą czy wypłatą :) tak jak jest w otto, o nic się nie trzeba martwić.

Drodzy Użytkownicy!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych przetwarzamy Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.