PARTNERZY PORTALU

Problemy z RODO? Wszystko co rekruterzy muszą wiedzieć

  • Katarzyna Domagała-Szymonek
    KDS
  • 14 lip 2020 10:00

Imiona i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez osobę ubiegającą się o pracę, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Tylko takie dane można pozyskać od kandydata w czasie procesu rekrutacyjnego, część tylko, gdy są niezbędne do wykonywania pracy na danym stanowisku.

Problemy z RODO? Wszystko co rekruterzy muszą wiedzieć
To, jakie dane osobowe może zgromadzić pracodawca w czasie rekrutacji wynika z art. 221 § 1 kodeksu pracy. (Fot. shutterstock)
REKLAMA
  • Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) zebrał w jednym miejscu najważniejsze informacje o pozyskiwaniu i przetwarzaniu danych osobowych w procesie rekrutacyjnym.
  • Rekruterzy muszą wiedzieć, że katalog danych, które mogą być przetwarzane przez pracodawcę jest zamknięty.
  • W praktyce oznacza to, że pracodawca nie może przetwarzać danych, które wykraczają poza ten zakres.

Wejście w życie zapisów o ochronie danych osobowych wywołało spore zamieszanie wśród rekruterów. Ogrom przepisów oraz ich różne interpretacje nie ułatwiały im pracy. Choć RODO obowiązuje już od kilku lat, nadal sprawia problemy. By je rozwiązać UODO opublikowało na swojej stronie zestaw najważniejszych informacji na ten temat.

- Pracodawca musi pamiętać, że proces rekrutacyjny będzie wiązał się z pozyskiwaniem przez niego danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych. Warto podkreślić, że nie może żądać od kandydata danych nadmiarowych, które są niepotrzebne do przeprowadzenia rekrutacji. Ponadto dane osobowe nie mogą być zbierane na zapas, tj. bez wykazania przez administratora zgodnego z prawem celu ich pozyskania i niezbędności do realizacji tego celu - informują eksperci z UODO.

Sam kandydat źródłem informacji

Jak podaje UODO, to, jakie dane osobowe może zgromadzić pracodawca w czasie rekrutacji wynika z art. 221 § 1 kodeksu pracy. Są to imię (imiona), data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez osobę ubiegającą się o pracę, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. 

Przy czym, pracodawca może żądać podania wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, ale tylko wtedy gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku. Co więcej, katalog danych jest zamknięty, co oznacza, że pracodawca nie może przetwarzać danych, które wykraczają poza ten zakres. Warto pamiętać, że do przetwarzania tych danych nie jest potrzebna zgoda.

- Dotychczasowa praktyka zamieszczenia w liście motywacyjnym CV zgody na przetwarzanie danych w celach rekrutacyjnych nie jest właściwa. Zgoda, a w szczególności wyraźna zgoda na przetwarzanie wybranych danych, może być niezbędna jedynie w określonych sytuacjach. Na przykład, kandydat może zgodzić się na przetwarzanie jego danych na potrzeby przyszłych rekrutacji przez wskazany czas - wyjaśnia UODO.

Materiał chroniony prawem autorskim - zasady przedruków określa regulamin.
PODOBAŁO SIĘ? PODZIEL SIĘ NA FACEBOOKU

Słowa kluczowe

Więcej

KOMENTARZE (0)

Do artykułu: Problemy z RODO? Wszystko co rekruterzy muszą wiedzieć

Dodając komentarz, oświadczasz, że akceptujesz regulamin forum
REKLAMA

Nie przegap żadnej nowości!

Subskrybuj newsletter PulsHR.pl Zamawiając newsletter akceptujsz Politykę prywatności portalu


REKLAMA