PARTNERZY PORTALU partner portalu partner portalu

Problemy z RODO? Wszystko co rekruterzy muszą wiedzieć

Imiona i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez osobę ubiegającą się o pracę, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Tylko takie dane można pozyskać od kandydata w czasie procesu rekrutacyjnego, część tylko, gdy są niezbędne do wykonywania pracy na danym stanowisku.
REKLAMA


Puls HR Puls HR

Problemy z RODO? Wszystko co rekruterzy muszą wiedzieć

  • Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) zebrał w jednym miejscu najważniejsze informacje o pozyskiwaniu i przetwarzaniu danych osobowych w procesie rekrutacyjnym.
  • Rekruterzy muszą wiedzieć, że katalog danych, które mogą być przetwarzane przez pracodawcę jest zamknięty.
  • W praktyce oznacza to, że pracodawca nie może przetwarzać danych, które wykraczają poza ten zakres.

Wejście w życie zapisów o ochronie danych osobowych wywołało spore zamieszanie wśród rekruterów. Ogrom przepisów oraz ich różne interpretacje nie ułatwiały im pracy. Choć RODO obowiązuje już od kilku lat, nadal sprawia problemy. By je rozwiązać UODO opublikowało na swojej stronie zestaw najważniejszych informacji na ten temat.

- Pracodawca musi pamiętać, że proces rekrutacyjny będzie wiązał się z pozyskiwaniem przez niego danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych. Warto podkreślić, że nie może żądać od kandydata danych nadmiarowych, które są niepotrzebne do przeprowadzenia rekrutacji. Ponadto dane osobowe nie mogą być zbierane na zapas, tj. bez wykazania przez administratora zgodnego z prawem celu ich pozyskania i niezbędności do realizacji tego celu - informują eksperci z UODO.

Sam kandydat źródłem informacji

Jak podaje UODO, to, jakie dane osobowe może zgromadzić pracodawca w czasie rekrutacji wynika z art. 221 § 1 kodeksu pracy. Są to imię (imiona), data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez osobę ubiegającą się o pracę, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. 

Przy czym, pracodawca może żądać podania wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, ale tylko wtedy gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku. Co więcej, katalog danych jest zamknięty, co oznacza, że pracodawca nie może przetwarzać danych, które wykraczają poza ten zakres. Warto pamiętać, że do przetwarzania tych danych nie jest potrzebna zgoda.

- Dotychczasowa praktyka zamieszczenia w liście motywacyjnym CV zgody na przetwarzanie danych w celach rekrutacyjnych nie jest właściwa. Zgoda, a w szczególności wyraźna zgoda na przetwarzanie wybranych danych, może być niezbędna jedynie w określonych sytuacjach. Na przykład, kandydat może zgodzić się na przetwarzanie jego danych na potrzeby przyszłych rekrutacji przez wskazany czas - wyjaśnia UODO.

CZYTAJ DALEJ »
Podobał się artykuł? Podziel się!

REKLAMA

Nie ma jeszcze komentarzy. Kliknij aby dodać komentarz.

Drogi Użytkowniku!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. O celach tego przetwarzania zostaniesz odrębnie poinformowany w celu uzyskania na to Twojej zgody. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane dodatkowo jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.