PARTNERZY PORTALU partner portalu partner portalu

Ostatnie dni na wysłanie PIT-ów do pracowników. Uwaga na bezpieczeństwo danych

Każdy przedsiębiorca zatrudniający pracowników nie tylko na umowę o pracę, ale także zlecenie czy dzieło musi przekazać im PIT-11. Jak można bezpiecznie przekazać dokumenty, nie tylko z wykorzystaniem tradycyjnej poczty?

  • Autor:jk
  • 26 lut 2021 17:33
Ostatnie dni na wysłanie PIT-ów do pracowników. Uwaga na bezpieczeństwo danych
Przy przekazywaniu PIT-ów może dojść do różnego rodzaju naruszeń, przede wszystkim tych związanych z wyciekiem informacji (Fot. Shutterstock)
REKLAMA
  • Informacja o uzyskanych dochodach, przychodach, a także pobranych zaliczkach na podatek dochodowy za poprzedni rok powinna trafić w ich ręce najpóźniej 1 marca tego roku.
  • Jeżeli firma chce przekazać swoim pracownikom rozliczenia w formie elektronicznej - za pomocą służbowej poczty lub wewnętrznego dysku - powinna zadbać o dodatkowe zabezpieczenia.
  • Aby mieć pewność, że dokumenty dotarły do osoby uprawnionej warto zadbać o uzyskanie potwierdzenia odbioru dokumentów.

PIT-11 można przekazać pracownikom bezpośrednio, czyli osoba zatrudniona otrzymuje dokument w formie papierowej w siedzibie firmy. Druga możliwość to wysyłanie go w wersji papierowej pocztą lub sprawdzonym kurierem.

Można też wykorzystać drogę mailową – rozliczenie jest dodawane jako załącznik do wiadomości skierowanej do konkretnej osoby. Pracodawca może również udostępnić plik do pobrania na firmowym dysku.

Interesują Cię biura, biurowce, powierzchnie coworkingowe i biura serwisowane? Zobacz oferty na PropertyStock.pl

Warto dodać, że ten rok jest wyjątkowy – ustawodawca przesunął ostateczny termin przekazywania rozliczeń w związku z tym, że ostatni dzień miesiąca, 28 lutego, przypada w niedzielę. Pracodawcy mają czas na udostępnienie pracownikom ich PITów do 1 marca 2020 r. (poniedziałek).

Jak zadbać o ochronę danych?

Jeżeli firma chce przekazać swoim pracownikom rozliczenia w formie elektronicznej - za pomocą służbowej poczty lub wewnętrznego dysku - powinna zadbać o dodatkowe zabezpieczenia.

- W przypadku wysyłki mailowej konieczne jest ustawienie hasła (np. numeru PESEL lub ID zatrudnionego) albo wysłanie go innym kanałem, np. w SMS-ie. Jeżeli chodzi o PIT-11 umieszczany na firmowym dysku, to dostęp do niego również powinien być chroniony - dobrą praktyką jest stosowanie podwójnego uwierzytelniania - wskazuje radca prawny Katarzyna Szczypińska, ekspert ds. ochrony danych, ODO 24.

Czytaj też: Problem z PIT dla pracowników delegowanych i pracujących zdalnie za granicą

Materiał chroniony prawem autorskim - zasady przedruków określa regulamin.
PODOBAŁO SIĘ? PODZIEL SIĘ NA FACEBOOKU

KOMENTARZE (0)

Do artykułu: Ostatnie dni na wysłanie PIT-ów do pracowników. Uwaga na bezpieczeństwo danych

Dodając komentarz, oświadczasz, że akceptujesz regulamin forum
  • PARTNER SERWISU partner portalu

Nie przegap żadnej nowości!

Subskrybuj newsletter PulsHR.pl Zamawiając newsletter akceptujsz Politykę prywatności portalu


REKLAMA

Drogi Użytkowniku!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane dodatkowo jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do odwołania zgody oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W dowolnym czasie możesz określić warunki przechowywania i dostępu do plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej.

Jeśli zgadzasz się na wykorzystanie technologii plików cookies wystarczy kliknąć poniższy przycisk „Przejdź do serwisu”.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.