Od dziś delegowanie po nowemu. Jak wpłynie na funkcjonowanie firm

- Ostatnią liczbę łatwo wyjaśnić jeśli przyjrzymy się temu jak pracodawcy oceniają wysokość wynagrodzeń osób delegowanych w porównaniu do pracowników lokalnych. O ile prawie po równo rozkładają się głosy, że pracownicy delegowani zarabiają podobnie do pracowników lokalnych lub czasem zarabiają nawet więcej, to biorąc pod uwagę całkowity koszt wynagrodzenia prawie 80 proc. ankietowanych twierdzi, że pracownicy delegowani stanowią większy koszt dla pracodawcy. Perspektywa ta wynika z faktu, że zatrudniając pracownika delegowanego należy wziąć pod uwagę wiele kosztów, których nie występują w odniesieniu do lokalnych pracowników (począwszy od kwestii legalizacji pobytu, zakwaterowania i kosztów przeprowadzki po kwestie związane z jednoczesnym opodatkowaniem w kilku krajach, dodatkami wyrównującymi różnicę w kosztach życia w kraju przyjmującym czy szkoleniami językowymi) - na swojej stronie wyjaśniają eksperci z PwC.

Nowe przepisy

Od dziś, tj. piątku 4 września, pracodawcy, którzy chcą delegować pracowników do pracy za granicę muszę spełnić więcej wymogów. To m.in. zapewnienie warunków zatrudnienia i składników wynagrodzenia na poziomie wynikającym z obowiązujących przepisów oraz powszechnie obowiązujących umów zbiorowych. Zwiększono również wymogi dotyczące warunków zakwaterowania pracowników oraz stawek dodatków czy zwrotu wydatków na pokrycie kosztów podróży. Tym samym więcej jest formalności do wypełnienia, co więcej, firmom, które ich nie spełnią grożą większe kary.

Ponad 80 proc. ankietowanych przez PwC uważa, że nowe wymogi będą stanowiły dla nich dodatkowe obciążenie administracyjne, co przełoży się na wzrost kosztów obsługi oddelegowań.

- Nowe obowiązki zgłoszeniowe i zwiększone ryzyko kontroli wymagają od pracodawców większej skrupulatności w monitorowaniu zagranicznych wyjazdów pracowników, co dodatkowo komplikują dziesiątki niestandardowych sytuacji pracowników mobilnych wynikające z COVID-19. Ponadto, pracodawcy powinni wykazując należytą staranność przeprowadzić przegląd swoich zasad wynagradzania i warunków zatrudnienia pracowników delegowanych. Z jednej strony pozwoli to zidentyfikować, które przepisy (polskie czy zagraniczne) stosować z perspektywy nowych wymagań, z drugiej będzie to dla nich odpowiedzią na pytanie jakie składniki wynagrodzenia należy zapewnić pracownikowi zależnie od długości jego delegowania - tłumaczą w PwC.

Tym samym jedna piąta ankietowanych przyznała, że nowe zasady negatywnie odbiją się na ich biznesie - zmniejszą przychody lub wzrośnie koszt ich usług. Zdaniem 15 proc. ankietowanych dostosowanie się do nowych wymogów, może doprowadzić do utraty możliwości konkurowania z podmiotami zagranicznymi. Jednocześnie około 10 proc. ankietowanych jest zdania, że nie odczuje konsekwencji zmiany przepisów.