PARTNERZY PORTALU partner portalu partner portalu

Ochrona danych osobowych. Pracownik najsłabszym ogniwem

W kwestii ochrony danych osobowych i przestrzegania RODO, praca zdalna niesie ze sobą nowe wyzwania. Jak ustrzec się przed ewentualnymi błędami pracowników? - Systematycznie szkolić - odpowiadają eksperci.
REKLAMA


Puls HR Puls HR

Ochrona danych osobowych. Pracownik najsłabszym ogniwem

  • Od przeszło dwóch lat firmy mają do spełnienia szereg obowiązków związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych.
  • Administrator danych osobowych nie tylko decyduje o tym, kto będzie przetwarzał gromadzone przez niego dane, ale również ma obowiązek zapewnienia, że osoby te zapoznają się z przepisami i przyjętymi procedurami.
  • Tymczasem to właśnie "czynnik ludzki" jest tym najbardziej zawodnym, jeśli chodzi o ochronę danych osobowych.

- W wielu przedsiębiorstwach brakuje odpowiednich środków technicznych zabezpieczających dane osobowe. Często wdrożenie nowych, skutecznych rozwiązań jest dla firm zbyt kosztowne. W zakresie ochrony danych przedsiębiorstwa polegają na swoich pracownikach, którzy – w szczególności w związku z brakiem odpowiedniego przeszkolenia – popełniają błędy - podkreśla radca prawny Katarzyna Szczypińska, ODO 24.

Jak dodaje, jeżeli administratora danych osobowych zwyczajnie nie stać na zakup i uruchomienie właściwych zabezpieczeń technicznych, warto skupić się przynajmniej na przyjęciu w firmie odpowiednich regulaminów oraz szczegółowych procedur postępowania z danymi. Można też skorzystać z usług zewnętrznej firmy, która po przeprowadzeniu audytu zarekomenduje działania pomagające w dostosowaniu organizacji do wymagań przepisów o ochronie danych.

By mieć gwarancję, że w naszej firmie nie dojdzie do złamania przepisów, warto pamiętać o systematycznych szkoleniach pracowników. Warto to robić, choć ustawa RODO nie mówi wprost o obowiązku szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych.

W tym kontekście warto wspomnieć o wskazanych w RODO zadaniach inspektora ochrony danych, który odpowiada za m.in. za monitorowanie przestrzegania przepisów oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego, ale także za działania zwiększające świadomość oraz wyżej wspomniane szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania.

RODO a praca zdalna 

Jak zaznaczają eksperci ODO 24, jest to o tyle istotne, że obecnie wiele osób nadal pracuje zdalnie. W ostatnich dwóch tygodniach I kwartału 2020 r. udział osób, które zwykle wykonywały swoją pracę w domu w ogólnej liczbie pracujących kształtował się na poziomie 14,2 proc. (w całym I kwartale 2020 r. wynosił on 6,4 proc. - dla porównania w poprzednim kwartale 4,3 proc.). Warto podkreślić, że prawie 72 proc. respondentów jako bezpośredni powód pracy zdalnej wskazało pandemię.

CZYTAJ DALEJ »
Podobał się artykuł? Podziel się!

REKLAMA

Nie ma jeszcze komentarzy. Kliknij aby dodać komentarz.

Drogi Użytkowniku!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. O celach tego przetwarzania zostaniesz odrębnie poinformowany w celu uzyskania na to Twojej zgody. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane dodatkowo jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.