PARTNERZY PORTALU partner portalu partner portalu partner portalu partner portalu

Kontrola służbowej poczty pracownika. UODO przypomina ważną regułę

Pracodawcy, którzy chcą monitorować zawartość służbowej poczty elektronicznej swoich pracowników, nim się za to zabiorą, powinni ich poinformować o swoim planie.

  • Autor:KDS
  • 16 sie 2020 9:00
Kontrola służbowej poczty pracownika. UODO przypomina ważną regułę
Zgodnie z kodeksem pracy, trzeba poinformować pracownika o prowadzeniu monitoringu poczty. (fot. Piotr Jagucki z Pixabay)
REKLAMA
  • Urząd Ochrony Danych Osobowych poinformował, na jakich zasadach pracodawcy mogą monitorować służbową skrzynkę mailową swoich pracowników.
  • Jak przypomina, zgodnie z kodeksem pracy, trzeba poinformować pracownika o prowadzeniu monitoringu poczty. 
  • Pracodawca ma to zrobić nie później niż dwa tygodnie przed jego uruchomieniem.

- Należy pamiętać, że pracodawca może wprowadzić monitoring poczty elektronicznej pracownika, w sytuacji gdy jest to niezbędne w jego ocenie do zapewnienia organizacji pracy, umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy. Ponadto, kontrola ta nie może naruszać tajemnicy korespondencji oraz innych dóbr osobistych pracownika (art. 223 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy) - wyjaśniają przedstawiciele Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Czytaj również: Imienny adres e-mail byłego pracownika pod kontrolą pracodawcy? UODO wyjaśnia

Jak tłumaczy UODO, pracownik musi zostać poinformowany, w jakim celu pracodawca zamierza stosować monitoring, poznać zakres oraz sposób zastosowania monitoringu. Informacje te powinny zostać ustalone w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy.

Zgodnie z art. 222 §7 kodeksu pracy pracodawca informuje pracowników o wprowadzeniu monitoringu w sposób u niego przyjęty w zakładzie pracy. Zatem może to mieć formę pisma skierowanego do każdego pracownika, obwieszczenia na tablicy ogłoszeń, komunikatu mailowego skierowanego do załogi, czy informacji przekazanej za pośrednictwem zakładowego intranetu.

- Pracownicy powinni być informowani o objęciu ich aktywności służbowej czynnościami monitoringu także poprzez odpowiednie komunikaty, np. po uruchomieniu komputera lub poczty e-mail. Ponadto pracodawca powinien spełnić obowiązek informacyjny określony w art. 13 RODO, dotyczący przetwarzania danych osobowych pracownika - twierdzi Izabela Szczygielska, local partner w DWF Poland Jamka.

Prywatne wiadomości na służbowym komputerze

Materiał chroniony prawem autorskim - zasady przedruków określa regulamin.
PODOBAŁO SIĘ? PODZIEL SIĘ NA FACEBOOKU

KOMENTARZE (0)

Do artykułu: Kontrola służbowej poczty pracownika. UODO przypomina ważną regułę

Dodając komentarz, oświadczasz, że akceptujesz regulamin forum

Redakcja poleca

Nie przegap żadnej nowości!

Subskrybuj newsletter PulsHR.pl Zamawiając newsletter akceptujsz Politykę prywatności portalu


REKLAMA

Drogi Użytkowniku!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. O celach tego przetwarzania zostaniesz odrębnie poinformowany w celu uzyskania na to Twojej zgody. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane dodatkowo jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.