Firmowe prezenty świąteczne. Kiedy nie trzeba odprowadzać podatku?

- Natomiast w przypadku bonów czy talonów pracodawca musi rozliczyć je odprowadzając zaliczkę na podatek dochodowy pracownika. Źródło ich finansowania nie ma znaczenia – podatek należy zapłacić zarówno w przypadku, gdy są finansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz z funduszu związków zawodowych. Jednakże wysokość zaliczonego podatku zależy od skali podatkowej, w której znajduje się obdarowany - wskazuje mecenas.

Podarunki o małej wartości, zostają wyłączone z opodatkowania podatkiem od towarów i usług, w momencie gdy ich przekazanie następuje na cele związane z działalnością gospodarczą podatnika - mówi mówi mec. Marcin Milczarek, z kancelarii prawnej Ecovis Milczarek i Wspólnicy. (Fot. Pixabay)

Prezenty dla kontrahentów

Święta to również idealny moment na polepszenie lub utrzymanie dobrych kontaktów z kontrahentami oraz partnerami biznesowymi, dlatego wielu przedsiębiorców obdarowuje ich upominkami, np. w postaci drogiego alkoholu. Jednak taki podarunek wywołuje skutki podatkowe zarówno u osoby, która wręcza podarunek, jak i u obdarowanej i w zależności od charakteru prezentu, może zostać objęty zwolnieniem podatkowym.

- By można było uniknąć płacenia podatku za podarunek dla kontrahenta muszą zostać spełnione trzy warunki. Po pierwsze wręczany podarunek musi wiązać się z promocją bądź reklamą firmy przedsiębiorcy, np. poprzez umieszczenie logotypu na danej rzeczy. Po drugie, odbiorcą prezentu nie może być pracownik przedsiębiorcy lub współpracująca z nim osoba na podstawie umowy zlecenia. Ostatnim warunkiem jest to, iż wartość podarunku nie może przekroczyć 200 zł - wyjaśnia mec. Marcin Milczarek.

- Jeśli natomiast przedsiębiorca wręczy przedmioty niezwiązane z charakterem firmy i nie spełni wymienionych warunków, to kontrahent nie będzie mógł skorzystać ze zwolnienia podatkowego. W tym przypadku wartość nieodpłatnego świadczenia zwiększy wysokość jego przychodu w danym roku podatkowym - kontynuuje mecenas.

W sytuacji, gdy przedsiębiorca chce zaliczyć wydatek na podarunek dla kontrahenta do kosztów podatkowych, musi wykazać, że choćby pośrednio wpływa on na przychód wypracowany przez przedsiębiorstwo. Jednak nie obowiązuje to w sytuacji, gdy ewidentnie wydatek jest kosztem podatkowym, np. momencie, gdy związany jest z promocją i reklamą przedsiębiorcy.

W związku z tym chcąc wręczyć prezenty świąteczne swoim pracownikom oraz kontrahentom każdy przedsiębiorca powinien zorientować się zawczasu jakie wywoła to skutki podatkowe. Powinien przemyśleć zarówno ich formę oraz wartość. Dzięki temu będzie wiedział, czy podarunki będzie mógł zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu lub będzie musiał odprowadzić od nich VAT.

Jak wynika z badania Randstad,w tym roku pracodawcy, którzy zdecydują się na premie świąteczne dla pracowników, w większości przyznają je wszystkim zatrudnionym. (Fot. Pixabay)

Hojny firmowy Mikołaj

Jak wynika z badania Randstad,w tym roku pracodawcy, którzy zdecydują się na premie świąteczne dla pracowników, w większości przyznają je wszystkim zatrudnionym (75 proc.; przed rokiem 84 proc.). Rośnie odsetek tych firm, w których premie nie będą powszechne – 13 proc. przyzna je większości pracowników, 4 proc. – mniej niż połowie zatrudnionych, 3 proc. – tylko pojedynczym osobom. W większości przypadków (59 proc.) kwota będzie zróżnicowana ze względu na stanowisko lub dział.

Bony podarunkowe trafią przeważnie do ogółu zatrudnionych w danej firmie (86 proc. wobec 92 proc. w zeszłym roku), ale w tej kwestii także rośnie odsetek przedsiębiorców, którzy ograniczą to rozwiązanie do większości zatrudnionych (11 proc.), mniej niż połowy załogi (2 proc.) lub pojedynczych osób (1 proc.). 64 proc. przedsiębiorców wartość bonów uzależnia od stanowiska lub działu, w którym zatrudniony jest pracownik.