Dokumentacja pracownika od 2019 r. Rozporządzenie w Dzienniku Ustaw

Nowy podział i sposób przechowywania akt pracowniczych czy dostosowanie przepisów do RODO i zasady digitalizacji wprowadza przyjęte przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej rozporządzenie o dokumentacji pracowniczej. Jego treść w środę (19 grudnia) opublikowano w Dzienniku Ustaw.
REKLAMA


Puls HR Puls HR

Dokumentacja pracownika od 2019 r. Rozporządzenie w Dzienniku Ustaw

Nowe przepisy mają wejść w życie 1 stycznia 2019. Pracodawcy będą mieli 12 miesięcy na dostosowanie się do nowych wytycznych. Rozporządzenie wprowadza m.in. możliwość prowadzenia i przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika w wybranej przez siebie formie - papierowej lub elektronicznej. W rozporządzeniu znajdziemy również wytyczne odnośnie przechodzenia z dokumentacji papierowej na elektroniczną.

Czytaj więcej: Dokumentacja pracownicza po nowemu. Pracodawcy wytykają błędy

Zmiany obejmują również nowy podział akt osobowych pracowników. Mają się składać z czterech części. Część A ma dotyczyć etapu ubiegania się o zatrudnienie, część B nawiązania stosunku pracy i przebiegu zatrudnienia, wyodrębnioną część dotyczącą ponoszenia przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonej w odrębnych przepisach miałaby się znaleźć w części C, zaś etap ustania stosunku pracy zawarty byłby w części D akt osobowych.

Dokument określa sposób doręczania informacji lub zawiadomienia o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej czy sposób jej odbioru. Znajdziemy w nim również szczegółowy sposób wydawania kopii całości lub części dokumentacji pracowniczej pracownikowi, byłemu pracownikowi albo osobie uprawnionej.

Jak pisaliśmy wcześniej, mimo że MRPiPS przyjęło szereg poprawek do projektu rozporządzenia wprowadzającego zmiany w zasadach prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej, przedstawiciele organizacji pracowniczych nadal są pełni obaw.

- Naszym zdaniem wymóg dostosowania sposobu prowadzenia dokumentacji powinien mieć zastosowanie tylko do tej wytworzonej, przekazanej pracodawcy, od daty wejścia w życie nowych przepisów - uważa Robert Lisicki, radca prawny, dyrektor departamentu pracy Konfederacji Lewiatan.

Lisicki wskazuje też, że obecny katalog dokumentów przechowywanych w części „B” akt osobowych ma charakter otwarty. - Stąd nie wiemy, ile dokumentów, które będą od 1 stycznia 2019 r. przechowywane, np. w dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, będzie należało ułożyć po nowemu - wskazuje na wątpliwości.

Pełną treść rozporządzania zamieścimy w dziale multimedia.

Pobierz PLIKI DO POBRANIA

Podobał się artykuł? Podziel się!

REKLAMA

Nie ma jeszcze komentarzy. Kliknij aby dodać komentarz.

Drodzy Użytkownicy!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych przetwarzamy Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.