Dokumentacja pracownicza po nowemu. Pracodawcy wytykają błędy

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zakończyło konsultacje rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej. Jakie uwagi zgłosili przedstawiciele pracodawców?
REKLAMA


Puls HR Puls HR

Dokumentacja pracownicza po nowemu. Pracodawcy wytykają błędy

  • Od 1 stycznia 2019 r. ma wejść w życie rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej. Ponadto przepisy Kodeksu pracy umożliwią pracodawcom prowadzenie i przechowywanie dokumentacji w postaci elektronicznej.
  • Zmiana przez organizacje zrzeszające pracodawców oceniania jest pozytywnie. Mimo to - ich zdaniem - nie brakuje zapisów, które warto doprecyzować lub poprawić.
  • Nie widzimy uzasadnienia dla wydzielania z akt osobowych nowej części „C" dotyczącej ponoszenia przez pracownika odpowiedzialności porządkowej - wskazują eksperci Lewiatana. 

Od stycznia 2019 ma wejść w życie nowe rozporządzenie dotyczące przechowywania akt pracowniczych, którego pełną treść zamieściliśmy w dziale multimedia. To obowiązujące obecnie ma 12 lat, mimo że było nowelizowane kilka razy, zostanie zastąpione nowym dokumentem, który ma dostosować wymagania m.in. do RODO czy ustawy wprowadzającej nowy okres przechowywania dokumentacji i digitalizacji tych dokumentów. 

Rozporządzenie zakłada, że akta osobowe pracowników mają się składać z czterech części. Resort zaproponował, by część A dotyczyła etapu ubiegania się o zatrudnienie, część B nawiązania stosunku pracy i przebiegu zatrudnienia, wyodrębnioną część dotyczącą ponoszenia przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonej w odrębnych przepisach miałaby się znaleźć w części C, zaś etap ustania stosunku pracy zawarty byłby w części D akt osobowych. 

Czytaj więcej: Kary nie odstraszają pracodawców od łamania praw pracowników

Ponadto od 1 stycznia 2019 r. mają zacząć obowiązywać przepisy Kodeksu pracy umożliwiące  prowadzenie i przechowywanie dokumentacji w formie elektronicznej. Projekt rozporządzenia przewiduje bezwzględny obowiązek uzgadniania z pracownikiem terminu i sposobu odbioru odwzorowywanej dokumentacji, tam gdzie mamy do czynienia z papierowymi kopiami dokumentów. Koszty całej operacji oddawania pracownikom dokumentacji będą bardzo wysokie, szczególnie kiedy struktura pracodawcy jest rozproszona.

Jesteśmy na tak, ale... 

CZYTAJ DALEJ »

Pobierz PLIKI DO POBRANIA

Podobał się artykuł? Podziel się!

REKLAMA

1 komentarzy. Kliknij aby dodać komentarz.

xyyx 2018-10-19 22:10:09

i po co ta część D ? 90% pracowników nie dostaje żadnych kar. a po roku karę można usunąć z dokumentacji.

Drodzy Użytkownicy!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych przetwarzamy Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.