Biuro szyte na miarę. Jak zdiagnozować idealne miejsce pracy?

Firmy są świadome korzyści, jakie przynieść może im biuro uszyte na miarę ich potrzeb. Coraz chętniej godzą się na przeprowadzenie pogłębionych badań i szczegółowych analiz wewnątrz ich organizacji.
REKLAMA


Puls HR Puls HR

Biuro szyte na miarę. Jak zdiagnozować idealne miejsce pracy?

  • Nie ma jednego, uniwersalnego przepisu na idealne biuro.
  • Nawet pozornie najbardziej atrakcyjny i innowacyjny projekt architektoniczny nie sprawdzi się, jeśli nie będzie dostosowany do indywidualnych potrzeb danej organizacji.
  • Widać to po pustych „bawialniach” w biurach, nieużywanych biurkach, ogromnej ilości marnowanej przestrzeni.

Nie zawsze wystarczy przeprowadzić rozmowy z zarządem i zapytać o preferencje pracowników.

- Dane uzyskane w ten sposób bywają nierzetelne, jak w przypadku każdego rodzaju anonimowej ankiety.  Ludzie mogą obawiać się, że celem badania jest obnażenie jakichś błędów czy niedociągnięć w wykonywanej przez nich pracy, nie zaś w przestrzeni, w której funkcjonują – mówi Mateusz Laskowski, członek zarządu Forbis Group. 

Czytaj też: Biura będą coraz bardziej elastyczne. Te trendy zdominują rynek

Dlatego firmy specjalizujące się w przeprowadzaniu tego rodzaju badań często sięgają po inne, bardziej kreatywne metody pozyskiwania danych. Mogą być to np. czujniki ruchu, analizujące w jaki sposób ludzie korzystają z danej powierzchni. Zdarzają się przypadki, kiedy przedstawiciel firmy badawczej, wciela się w np. w rolę stażysty w danej firmie, a tak naprawdę jest niejako tajnym agentem, który ma poznać pracę w biurze od środka. Margines błędu jest wtedy zdecydowanie niższy, niż wtedy, kiedy pracownicy zdają sobie sprawę, że mają do czynienia z audytorem, kimś, kto w ich mniemaniu ocenia ich pracę, a nie przestrzeń.

Poznać potrzeby pracowników

Ciekawym sposobem na wejście na trop konkretnego zapotrzebowania w firmie i wypracowanie nowatorskich rozwiązań są warsztaty z myślenia projektowego, czyli design thinking.  Największa ich efektywność jest wtedy, kiedy angażowani są do nich ludzie, zajmujący się w firmie różnymi rzeczami i pracują na różnych szczeblach. Jest to bardzo popularna metoda tworzenia innowacji w różnych dziedzinach na całym świecie. Wymaga ona jednak sporego zaangażowania ze strony uczestników i np. nie wszyscy przedstawiciele zarządów dużych firm są na tyle otwarci, żeby ją u siebie zastosować. Zaprojektowanie biura na miarę potrzeb rozpoczyna się zatem już na etapie indywidualnego dostosowania metody pozyskiwania danych o danym przedsiębiorstwie. 

CZYTAJ DALEJ »
Podobał się artykuł? Podziel się!

REKLAMA

Nie ma jeszcze komentarzy. Kliknij aby dodać komentarz.

Drodzy Użytkownicy!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych przetwarzamy Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.