Asystentkom powierza się wiele ważnych, strategicznych tematów. Dlatego moim zdaniem osoba na tym stanowisku powinna być dokładna, sumienna i zdyscyplinowana, aby wszystkie zadania były zrealizowane w terminie i z należytą starannością. Bardzo ważna jest a wręcz priorytetowa dobra organizacja pracy... ale tego chyba nie można się nauczyć, trzeba po prostu lubić porządek i być osobą „poukładaną” - tak o swojej pracy opowiada Magdalena Balcerzak, asystentka prezesa zarządu Michelin Polska.
- Autor:KDS
- •25 sty 2021 13:15
- 25 stycznia wypada Dzień Sekretarki i Asystentki. To międzynarodowe święto, które obchodzi się w kilkudziesięciu krajach świata.
- W ten sposób docenieni zostają pracownicy biurowi, tacy jak sekretarki, asystentki czy recepcjonistki.
- Poznajcie Magdalenę Balcerzak, która jako asystentka prezesa zarządu Michelin Polska pracuje od 10 lat.
Z danych serwisu portaldlasekretarek.pl pracę asystentki i sekretarki wykonuje w Polsce ponad 70 tys. osób. Przedział wiekowy kobiet pracujących w tych zawodach rozciąga się w tych zawodach w granicach 20-50 lat, z czego największą grupę wiekową stanowią kobiety między 23. a 35. rokiem życia.
Jeszcze kilka lat temu uważano, że aby zostać asystentką czy sekretarką wystarczy zdana matura. Jednak te czasy dawno minęły. Dziś rola osób piastujących te stanowiska uznawana jest za bardzo istotną dla rozwoju firmy. Przykład?
Donald Trump, amerykański przedsiębiorca i miliarder, były prezydent USA, powiedział tak: „Jeśli chcesz zrobić dobry biznes, najpierw zatrudnij dobrą asystentkę". Coś w tym jest, ponieważ sekretarka to prawa ręka szefa, która czuwa nie tylko nad swoją pracą, ale także nad obowiązkami przełożonego.
Dobra organizacja to podstawa
Magdalena Balcerzak na stanowisku asystentki prezesa zarządu Michelin Polska pracuje od 10 lat. Dokładnie zajmuje stanowisko koordynatora ds. administracji i pełnię funkcję asystentki prezesa zarządu, dyrektora generalnego. Jej historię opisano na profilu rekrutacyjnym na Facebook Praca w Michelin.
- Wspieram szefa i cały zespół ekipy dyrekcyjnej w ich funkcjonowaniu. Mój zakres obowiązków jest bardzo szeroki: od planowania kalendarza dyrektora i zespołu, organizacji podróży, wizyt, wydarzeń, wykonywania tłumaczeń, po własne projekty związane z usprawnianiem procesów administracyjnych, jak na przykład wdrażanie cyfrowej aplikacji do obiegu dokumentacji - opowiada o swojej pracy.
Materiał chroniony prawem autorskim - zasady przedruków określa regulamin.
PODOBAŁO SIĘ? PODZIEL SIĘ NA FACEBOOKU
KOMENTARZE (1)