Jak rozpisać grafik podczas wakacji?

• Choć sam urlop jest przyjemnością, to jednak w tym okresie kluczowe staje się zarządzanie zastępstwami, a to wiąże się ze zwiększoną liczbą obowiązków.
• Dla pracodawcy dodatkowym źródłem stresu jest zorganizowanie pracy tak, aby zachować odpowiednią wydajność przy ograniczonych zasobach.
• Ułatwić sprawę mogą platformy business process management.
REKLAMA


Puls HR Puls HR

Jak rozpisać grafik podczas wakacji?

PODZIEL SIĘ


Autor: JP

28 cze 2016 11:37


Według badań przeprowadzonych przez firmę Captivate Network, praca latem jest o 20 procent mniej wydajna w porównaniu z innymi porami roku. W tym czasie wskaźnik absencji rośnie o 19 proc., projekty trwają o 13 proc. dłużej, a pracownicy rozpraszają się o 45 proc. łatwiej. Jest to związane zarówno ze zwiększoną liczbą urlopów, jak i naturalnymi czynnikami wpływającymi na pracę.

Plan urlopów

– Plany urlopowe najczęściej ustalane są do końca roku poprzedzającego. Przedsiębiorcy prowadzący małe firmy, nie muszą tworzyć podobnych planów, jednak przemyślany grafik dni wolnych pomoże zapanować nad organizacją w firmie, rozplanować pracę w okrojonym składzie, rozpisać ewentualne zastępstwa, a może nawet podjąć decyzję o zatrudnieniu pracownika tymczasowego – radzi Łukasz Wróbel, wiceprezes Webcon, platformy wspierającej zarządzanie w przedsiębiorstwie.

Przypomina też, że tylko osoba, która wie, co należy do jej obowiązków i jakich narzędzi użyć, będzie działała szybko i sprawnie.

Przekazanie zadań

– Przed urlopem musimy przekazać swoje zadania oraz dać wybranym zastępcom dostęp do wyznaczonych obszarów. Tworzymy w Excelu listy zadań wraz z opisem statusu, hasłami do wybranych systemów i obszarów, kontaktami do ewentualnych klientów, partnerów lub podwykonawców oraz rozsyłamy listę na skrzynki współpracowników. Rzadko jest wystarczająco dużo czemu, by przekazać wszystko wystarczająco skrupulatnie. W efekcie w trakcie urlopu odszukujemy i przesyłamy naszym zastępcom korespondencję, nadajemy im brakujące uprawnienia, dosyłamy raporty, tłumaczymy co należy następnie zrobić i komu przekazać właściwe informacje. Cierpią na tym w równej mierze efektywność procesu i jakość wypoczynku – opowiada znaną historię Łukasz Wróbel.

– Platformy klasy business process management pozwalają uniknać podobnych sytuacji oraz przygotują pracowników na pełne przejęcie obowiązków. Pozwalają one zautomatyzować i przyspieszyć procesy w przedsiębiorstwie, a jednocześnie umożliwiają łatwą ewidencję i delegowanie zadań w przypadku urlopu – podpowiada.

Podobał się artykuł? Podziel się!

REKLAMA

Nie ma jeszcze komentarzy. Kliknij aby dodać komentarz.

Drodzy Użytkownicy!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych przetwarzamy Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.