Wielozadaniowy pracownik czuje się tak, jakby nie spał całą dobę

Wracasz po urlopie wypoczęty i zrelaksowany, być może z planami na lepszą organizację czasu w pracy, żeby nie zostawać po godzinach i nie denerwować się niedokończonymi projektami. A tu już pierwszego dnia lawina spraw, dziesiątki telefonów i zaproszeń na spotkania zwoływane ad hoc wrzucają w rzeczywistość sprzed urlopu. Jak sobie radzić z rozpraszającymi czynnikami? Oto kilka cennych porad.
REKLAMA


Puls HR Puls HR

Wielozadaniowy pracownik czuje się tak, jakby nie spał całą dobę

  • Niekończące się telefony, esemesy, powiadomienia na komunikatorach firmowych, maile i nagłe pytania współpracowników czy przełożonych to codzienność wielu pracowników.
  • Również my sami jesteśmy mistrzami w obniżaniu własnej efektywności. Jak to zmienić, jak się skupić i pracować efektywnie? To pytanie zadaje sobie wielu pracowników. 

W tegorocznym badaniu „Praca, Moc, Energia w polskich firmach” 66,5 proc. ankietowanych przyznało, że ich zadania są właśnie w ten sposób wielokrotnie przerywane, a blisko 60 proc. czuje presję, aby wykonywać kilka rzeczy na raz.

Średnio 7-8 razy na godzinę nasza zadania są przerywane przez różnego typu czynniki. Trudno się w takich warunkach skupić i dlatego ponad 56 proc. badanych obserwuje u siebie, że unika lub ociąga się z rozpoczęciem zadań wymagających koncentracji, a 46,8 proc. pytanych przyznaje, że nie ma czasu, aby myśleć koncepcyjnie.

Jeśli policzyć, ile tracimy czasu na różnego rodzaju rozproszenia, mogłoby się okazać, że to nawet ok. 2 godzin dziennie. Przeciętnie po każdych 11 minutach naszej pracy nad zadaniem pojawia się jakiś czynnik rozpraszający. Powrót do pracy nie jest jednak prosty i zajmuje zwykle od 10 do 25 minut (o ile w ogóle do niej wracamy). Badania pokazują że wielozadaniowość obniża poziom naszego IQ nawet o 10-15 punktów! To daje mniej więcej taki efekt, jakbyśmy nie spali przez całą dobę.

Czytaj też: Odpowiednio zaaranżowane biuro zwiększa efektywność pracy i pomaga przyciągnąć pracowników

My sami jesteśmy mistrzami w obniżaniu własnej efektywności. Tu warto zastanowić się, jak często przeskakujemy z zadania na zadanie. Dzwonimy, w międzyczasie rozmawiamy z kolegą siedzącym przy biurku obok, otwieramy nowy plik na komputerze, czytamy maile, sprawdzamy telefon. A to przecież nie wszystko.

Wiele czynników rozpraszających uwagę pochodzi z naszego wnętrza – są to wspomnienia, oceny, plany, niekontrolowane błądzenie myśli. Nasz układ nerwowy bezustannie coś przetwarza i choć bywa to frustrujące, jest zupełnie normalne. Nim uda nam się wrócić do wykonywanej wcześniej czynności, odczuwamy zmęczenie. Przeskakiwanie z zadania na zadanie zużywa ogromne ilości energii, czyli glukozy i jeśli nie jesz regularnie co 3 godziny, to właśnie w takim momencie czujemy apetyt na drożdżówkę, batonika lub słodką kawę.

CZYTAJ DALEJ »
Podobał się artykuł? Podziel się!

REKLAMA

Nie ma jeszcze komentarzy. Kliknij aby dodać komentarz.

Drodzy Użytkownicy!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych przetwarzamy Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.