Rewolucja na rynku nieruchomości biurowych? Te pomysły mogą mocno namieszać

Brain Embassy zostało stworzone z myślą o freelancerach i start-upowcach oraz firmach z sektora MŚP zatrudniających do 15 osób. Pomysł okazał się strzałem w dziesiątkę. – Po pierwszym sukcesie Brain Embassy na warszawskiej Ochocie po roku otworzyliśmy kolejny punkt na Mokotowie, który także spotkał się z dużym zainteresowaniem. W obu obiektach mamy już ponad 400 członków – mówi Eyal Litwin.

Zainteresowani najmem przestrzeni w Brain Embassy (BE) mają do wyboru różne opcje. Osoby, które nie potrzebują korzystać z przestrzeni BE codziennie, i np. przyjeżdżają do Warszawy od czasu do czasu, mogą wykupić dostęp do przestrzeni biurowej przez dwa dni w miesiącu w cenie 100 zł netto.

– Pełne członkostwo to koszt 600 zł netto na miesiąc za osobę i oznacza możliwość korzystania z hot desku 24 godziny na dobę. Jest jeszcze wariant prywatnej przestrzeni biurowej wyceniany indywidualnie. Wszyscy członkowie mogą korzystać z miejsc parkingowych w atrakcyjnej cenie już od 200 zł netto za miesiąc – wyjaśnia Litwin.

Brain Embassy w zasadzie otwarte jest bez przerwy, natomiast wsparcie Community Desku można uzyskać od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 18:00.

Co jednak najważniejsze, Brain Embassy nie zamyka się jedynie na wewnętrznych użytkowników. – Byłoby to zaprzeczeniem co-creatingu i naszej filozofii otwartości. Niech świadczy też o tym fakt, że do tej pory zorganizowaliśmy w obu lokalizacjach już ponad 130 eventów, w których wzięło udział kilka tysięcy osób spoza naszej społeczności. Chcieliśmy, aby Brain Embassy stał się swoistą kreatywną platformą, która będzie oddziaływać na okolicę – opowiada Litwin.

– I tak się stało, nasza przestrzeń służy nie tylko członkom, ale przyciąga także duże firmy i korporacje z sąsiedztwa, które są zaciekawione nie tylko naszą wyjątkową designerską i funkcjonalną przestrzenią, ale też naszym podejściem do zmieniania środowiska pracy i wspierania rozwoju pracowników. Nasz program Corporate Memebership, który wdrażamy, jest dedykowany właśnie dużym korporacjom i ma na celu pokazanie, jak można budować nową kulturę i jakość pracy – wyjaśnia.

Koncept Adgar Poland to zupełnie nowe podejście do pracy. Przykładowo w ramach Brain Embassy organizowane są np. cykliczne śniadania, podczas których członkowie BE wspólnie gotują, a następnie rozmawiają o swoich biznesach i wyzwaniach.

– Członkowie przynoszą sobie wzajemnie doskonałe pomysły, ale także zlecenia. Projektując nasze przestrzenie mieliśmy świadomość, że muszą być tak zorganizowane, by sprzyjały przepływowi ludzi, zatrzymywaniu ich w miejscu, wspomagały integrację. I tak się u nas dzieje – dodaje Litwin.

Ponieważ koncept okazał się sukcesem, firma idzie dalej i już wkrótce ma zamiar oddać do użytku przestrzeń biurową BE Yourself. – To rozwiązanie uzupełniające lukę pomiędzy tradycyjnym leasingiem skierowanym do dużych firm, obejmującym standardowy fit out i długoterminowe umowy najmu, a rozwiązaniem proponowanym przez Brain Embassy firmom z sektora MŚP (zatrudniającym poniżej 15 osób), freelancerom, startupom – wyjaśnia Litwin.

BE Yourself z racji tego, że jest dedykowane większym podmiotom niż te, które funkcjonują w ramach Brain Embassy, jest oczywiście inaczej ukształtowane.

– Firmy będą miały swoje indywidualne przestrzenie, które zawierają w sobie wszystkie funkcje biurowe i stanowią samowystarczalną przestrzeń do pracy. Dodatkowo najemcy danego piętra mają dostęp do wspólnych co-creatingowych przestrzeni, takich jak duża jadalnia czy sala konferencyjna. To pracownicy będą mogli wybierać, w której przestrzeni i w jakiej jej części czują się najbardziej komfortowo, mogą najlepiej i najbardziej efektywnie wykonywać swoje zadania. Nasza przestrzeń jest tak zaprojektowana, aby zaspokajać różnorodne potrzeby - poszukiwania inspiracji, pracy w ciszy, medytacji, czy nawet odpoczynku w specjalnie przeznaczonych do tego celu tzw. nap rooms (pokojach do drzemki) – wyjaśnia Litwin.

Czytaj też: Drzemka w pracy może zdziałać cuda. W Polsce? Nie do pomyślenia

To, co wyróżnia wynajem przestrzeni biurowej w BE Youself to między innymi fakt, że najemca płaci nie za metry kwadratowe, a za pracownika. Koszt najmu odpowiada więc aktualnej liczbie pracowników danej organizacji i wynosi ok. 1150 zł za osobę. Nie ma  też kaucji przy umowie najmu, a jeśli firma będzie chciała zrezygnować, wystarczy jednomiesięczny okres wypowiedzenia.

– Najemcy przychodząc do BE Yourself natychmiast otrzymują w pełni wyposażone biuro, nie muszą tracić czasu na poszukiwanie, projektowanie, wykańczanie powierzchni. To także dostęp do unikatowych na rynku programów merytorycznych Brain Embassy. Członkowie bez dodatkowych opłat mogą uczestniczyć w wydarzeniach, spotkaniach, różnorodnych warsztatach, konferencjach organizowanych w eventowej części powierzchni Brain Embassy – mówi Litwin.

Poza tym mają możliwość korzystania z całego ekosystemu Adgar Poland: nowoczesnych serwerowni, siłowni, jogi, fitnessu, przestronnych parkingów, rowerowni, sklepików, przedszkola, myjni samochodowych etc.

– BE Yourself to miejsce dla każdej firmy, dla której kluczowe są efektywność, elastyczność w kontekście okresu trwania i zobowiązań wynikających z umowy, nowoczesność, prostota i funkcjonalność. Wykorzystywane tu unikatowe na polskim rynku narzędzia, tj: Point of You czy Design Thinking służą rozwojowi członków, wpływają na zwiększenie ich kreatywności, energii, co z pewnością generuje tylko korzyści i większą efektywność – mówi dyrektor generalny Adgar Poland.

– Szczęśliwszy i spełniony człowiek to przecież bardziej wydajny i zaangażowany w pracę i własną organizację pracownik. Klienci BE Yourself od pierwszego dnia obecności mogą skupiać się wyłącznie na rozwijaniu swojego przedsiębiorstwa i najcenniejszego zasobu, czyli pracowników. My zajmujemy się całą resztą – dodaje.

Dyrektor generalny Adgar Poland nie zdradza konkretnej daty, kiedy najemcy będą mogli się wprowadzić do pierwszego biura BE Yourself, ale przekonuje że już niedługo będzie to możliwe najpierw w biurowcu Adgar Wave przy ul. Gintrowskiego w Warszawie, a do końca roku we wszystkich pozostałych budynkach dewelopera w Warszawie (Adgar BIT i Adgar Plaza na Mokotowie oraz w Adgar Park West na Ochocie). W przyszłości firma, która do tej pory koncentrowała się tylko na rynku warszawskim, chce zacząć pojawiać się również w innych, dużych miastach regionalnych Polski.

Na razie prowadzi rozmowy z pierwszymi zainteresowanymi wynajęciem przestrzeni w BE Yourself. – Zakładamy, że w trakcie pięciu pierwszych lat funkcjonowania BE Yourself w ramach oferowanej w tym koncepcie przestrzeni będzie pracować ok. 6 tys. pracowników i 250 firm. Np. w Adgar Wave, gdzie zostanie otwarte pierwsze BE Yourself, na początek zaprojektowano sześć jednostek biurowych, które będą mogły pomieścić maksymalnie 194 pracowników – podsumowuje Litwin.