PARTNERZY PORTALU partner portalu partner portalu partner portalu partner portalu

SGH jako pierwsza uczelnia w Polsce wprowadziła system EZD

Szkoła Główna Handlowa w Warszawie jako pierwsza wśród polskich uczelni wprowadziła pełny system elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW.

  • Autor:AT
  • 16 lip 2015 11:53
SGH jako pierwsza uczelnia w Polsce wprowadziła system EZD
Spośród 8 uczelni wdrażających obecnie system EZD, Szkoła Główna Handlowa w Warszawie dokonała tego jako pierwsza (Szkoła Główna Handlowa w Warszawie, fot.wikipedia.org/Rdrozd)
REKLAMA

System porządkuje obieg dokumentów, ogranicza papierową korespondencję wewnątrz uczelni, automatycznie tworzy archiwum spraw, a cała korespondencja zachowywana jest w formie cyfrowej.

EZD można stosować na uczelniach

System EZD PUW został stworzony na potrzeby administracji rządowej przez Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku. Jest systemem będącym własnością Skarbu Państwa i na zasadach niekomercyjnych wdrażany w administracji rządowej RP jako jednolite narzędzie usprawniające funkcjonowanie i komunikację jednostek sektora publicznego.

Spośród 8 uczelni wdrażających obecnie system EZD, Szkoła Główna Handlowa w Warszawie dokonała tego jako pierwsza. Wprowadzenie systemu w SGH jest też pierwszym przypadkiem uruchomienia produkcyjnego poza jednostką Skarbu Państwa.

- Przykład SGH pokazuje, że EZD można z powodzeniem wdrażać i stosować także na uczelniach. Współpracowaliśmy z autorami systemu, by dostosować go do naszych potrzeb. Już teraz dzielimy się naszą wiedzą i doświadczeniem w tym zakresie z kilkoma uczelniami, które wdrażają system u siebie – mówi inż. Bartłomiej Świech, zastępca kanclerza SGH.

Do systemu trafiło 3 tys. dokumentów

Przez cały czerwiec – pierwszy miesiąc działania EZD w SGH – do systemu trafiło blisko 3 tys. dokumentów i prawie 900 spraw.

Kolejnym krokiem usprawniającym wymianę oficjalnej korespondencji w SGH będzie zachęcenie pracowników i studentów do korzystania z platformy e-PUAP, czyli elektronicznej platformy usług administracji publicznej. Dzięki niej studenci i pracownicy SGH będą mogli załatwiać drogą elektroniczną sprawy nie tylko w uczelni, ale i w całej administracji publicznej.

- Będziemy chcieli zmniejszyć liczbę wniosków i podań wpływających drogą tradycyjną na rzecz tych dostarczanych przez e-PUAP – dodaje Bartłomiej Świech.

- EZD jest wielkim osiągnięciem Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku i polskiej administracji publicznej – dodaje Andrzej Meyer, wojewoda podlaski.

Samorządy też zainteresowane EZD

- Dzięki zaangażowaniu pracowników urzędu powstał system, który służy już wielu urzędom administracji państwowej w całym kraju, korzysta z niego ponad 200 jednostek administracji rządowej, zarówno terenowej, jak i centralnej oraz ponad 20 tysięcy urzędników – wyjaśnia Meyer.

Został także doceniany przez samorządy, a pierwsze kroki współpracy z PUW stawiają obecnie urzędy miasta w Gdańsku i Łodzi.

- Teraz po raz pierwszy system został wdrożony w renomowanej wyższej uczelni. System EZD nie tylko usprawnia wewnętrzną pracę urzędów i instytucji. Staje się także platformą, która umożliwia rozwój e-administracji, a także obsługi mieszkańców naszego kraju przez Internet – mówi wojewoda.

Materiał chroniony prawem autorskim - zasady przedruków określa regulamin.
PODOBAŁO SIĘ? PODZIEL SIĘ NA FACEBOOKU

KOMENTARZE (0)

Do artykułu: SGH jako pierwsza uczelnia w Polsce wprowadziła system EZD

Dodając komentarz, oświadczasz, że akceptujesz regulamin forum

Redakcja poleca

Nie przegap żadnej nowości!

Subskrybuj newsletter PulsHR.pl Zamawiając newsletter akceptujsz Politykę prywatności portalu


REKLAMA

Drogi Użytkowniku!

W związku z odwiedzaniem naszych serwisów internetowych możemy przetwarzać Twój adres IP, pliki cookies i podobne dane nt. aktywności lub urządzeń użytkownika. O celach tego przetwarzania zostaniesz odrębnie poinformowany w celu uzyskania na to Twojej zgody. Jeżeli dane te pozwalają zidentyfikować Twoją tożsamość, wówczas będą traktowane dodatkowo jako dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (RODO).

Administratora tych danych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz w Polityce Prywatności pod tym linkiem.

Jeżeli korzystasz także z innych usług dostępnych za pośrednictwem naszych serwisów, przetwarzamy też Twoje dane osobowe podane przy zakładaniu konta, rejestracji na eventy, zamawianiu prenumeraty, newslettera, alertów oraz usług online (w tym Strefy Premium, raportów, rankingów lub licencji na przedruki).

Administratorów tych danych osobowych, cele i podstawy przetwarzania oraz inne informacje wymagane przez RODO znajdziesz również w Polityce Prywatności pod tym linkiem. Dane zbierane na potrzeby różnych usług mogą być przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach oraz przez różnych administratorów danych.

Pamiętaj, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci szereg gwarancji i praw, a przede wszystkim prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych. Prawa te będą przez nas bezwzględnie przestrzegane. Jeżeli więc nie zgadzasz się z naszą oceną niezbędności przetwarzania Twoich danych lub masz inne zastrzeżenia w tym zakresie, koniecznie zgłoś sprzeciw lub prześlij nam swoje zastrzeżenia pod adres odo@ptwp.pl.

Zarząd PTWP-ONLINE Sp. z o.o.