Tak będą wyglądać miejsca pracy w przyszłości. "Być może biurowce się uratują"

To będzie ważne w miejscu pracy:

"Office As a Third Space" to pierwszy z trendów, na który będą mieć wpływ zmiany społeczne. Jest on określany również mianem "udomowionych przestrzeni" lub definiowany jako “trzecia przestrzeń”. Jest to wnętrze pomiędzy spersonalizowaną przestrzenią we własnym domu, a formalnym miejscem pracy stanowiącym wizytówkę firmy.

Mocny akcent położony jest na wystrój i klimat wnętrz, m.in. poprzez dodatki, wygodne fotele i kanapy - podobne do tych, które posiadamy w domu, dzięki czemu poniekąd zaciera się granica pomiędzy pracą i domem.

Czytaj też: Wygląd i funkcjonalność biura - to ważne dla obecnych i przyszłych pracowników

Przestrzeń do pracy zaprojektowana z uwzględnieniem rozwiązań wpływających na lepsze samopoczucie psychofizyczne jest czymś coraz częściej oczekiwanym przez pracowników. "Human-Centric Office" to trend kształtowany przez czynniki społeczno-środowiskowe.

Wpisują się w niego zarówno rozwiązania projektowe i dodatkowe przestrzenie, w których pracownicy mogą się zrelaksować i zadbać o swoje ciało czy samopoczucie, jak i dobrze zaplanowana i zaprojektowana ergonomia miejsca pracy. Ważne jest również oświetlenie, temperatura, kolorystyka czy akustyka przestrzeni, która wpływa na poziom hałasu w biurze.

Troska o środowisko, zrównoważony rozwój i roślinność w biurach oraz wokół budynków to trend "Deep Green Office". Jest to trend środowiskowy, mający na celu wkomponowywanie przyrody jako elementu projektu architektonicznego - wewnątrz i na zewnątrz biur. Cały trend wpisuje się jednak w szerszą perspektywę patrzenia na biuro oraz w obszar budownictwa cyrkularnego. Staje się on m.in. odpowiedzią na problem marnowania surowców i rosnącego zanieczyszczenia środowiska.

90 proc. czasu spędzamy wewnątrz budynków, również w biurowcach. Od tego, jak będą one zaprojektowane, będzie zależeć nasze samopoczucie, zdrowie, ale także efektywność i energia w pracy (fot. shutterstock)

Badania wykazują, że obecność roślin w miejscu pracy wiąże się z niższym niepokojem psychicznym i lepszym samopoczuciem. Wpływa też bezpośrednio na zdrowie. Dzięki ich obecności pracownicy są bardziej odporni na stres - mają niższy poziom kortyzolu, niższe tętno i ciśnienie krwi oraz lepszą odpowiedź immunologiczną. Dodatkowo, zwiększa się ich kreatywność i skupienie.

"Seamlessly Connected Office" to trend, w którym zadaniem technologii jest przede wszystkim rozwiązywanie problemów ludzi (czasem nawet zanim się one pojawią), łączenie ich w miejscu pracy, optymalizowanie ich efektywności i wpływanie na ich komfort oraz samopoczucie w myśl trendu Human First. Przestrzenie biurowe są miejscami, gdzie inteligentne technologie, platformy czy aplikacje ułatwiają pracę i funkcjonowanie w biurze.

Obecnie coraz bardziej na znaczeniu zyskują przestrzenie i biura hybrydowe, które mogą łączyć różne rodzaje i typy pracy i pracowników, firmy czy obszary zawodowej aktywności. W oparciu o zmiany ekonomiczne powstał trend "Hybrid Workstyle Spaces", gdzie w biurach obok siebie mogą funkcjonować niezależni przedsiębiorcy, freelancerzy, startupy i duże korporacje, co ułatwia im nawiązywanie współpracy i kooperację. Przestrzenie biurowe są łatwo adaptowalne i elastyczne, jest w nich dużo otwartych przestrzeni, wielofunkcyjnych miejsc spotkań i mobilnych mebli.

Ostatnim wyróżnionym trendem w raporcie jest "Neighbourhood-Bound Spaces". Przepełnienie życia digitalizacją i dostępem do internetu, szybkie przenoszenie się z rzeczywistości do wirtualnego świata, mogą powodować utratę poczucia przynależności do miejsca oraz tożsamości. Raport pokazuje, że kreowanie przestrzeni, która staje się synonimem lokalności, przestrzeni znanej i rozpoznawanej, będzie nabierać większego znaczenia.

Czytaj też: Biura będą musiały dostosować się do pracy przyszłości

Biura i biurowce coraz częściej są przestrzeniami wpisanymi w lokalny kontekst. W przypadku przestrzeni biurowych, architektura i design stają się środkiem wyrazu lokalnej specyfiki miejsca. Biura funkcjonujące w myśl idei lokalności wyrażają w ten sposób tożsamość jako firmy zaangażowanej i wpisującej się w okolicę.

Alternatywne miejsca pracy

- Projektowanie budynków biurowych zgodnie z założeniami zrównoważonego rozwoju jest już standardem. Mamy coraz bardziej świadomych odbiorców - zarówno po stronie najemców, jak i inwestorów. Najemcy mają świadomość, że biuro w budynku zrównoważonym wpływa pozytywnie na wizerunek firmy, jak również na możliwość rekrutacji talentów. Ludzie chcą pracować w biurach, które są komfortowe, sprzyjają zdrowiu i mają wpływ na efektywność i dobrostan - przekonuje Katarzyna Zawodna-Bijoch, prezes biurowej spółki Skanska w Europie Środkowo-Wschodniej.

Jednocześnie warto zaznaczyć, że praca w przyszłości zyska charakter nomadyczny.

- Będzie mogła być wykonywana z dowolnego miejsca na świecie dzięki technologii. Być może biurowce się uratują, ale większego znaczenia nabiorą alternatywne miejsca pracy. W przestrzeni publicznej pojawią się salki konferencyjne, rezerwowane aplikacją telefoniczną przez cyfrowych nomadów i freelancerów - przewiduje Maciej Mikołajczyk, członek zarządu Mikomax Smart Office.

Miejsce pracy przyszłości powinno być więc dopasowane do jego użytkownika.

*Raport „Future of Office Spaces” powstał na podstawie desk researchu, field researchu, trendhuntingu, badań jakościowych (m.in. wywiadów eksperckich) oraz badań ilościowych. Trendy zostały zdefiniowane w oparciu o czynniki społeczne, ekonomiczne, technologiczne, środowiskowe oraz polityczne zgodnie z modelem STEEP.