Służbowe auto do celów prywatnych: Jak je rozliczyć?

• Wprowadzone na początku 2015 roku przepisy miały rozwiać wątpliwości i ułatwić sposób rozliczania użytkowania samochodu służbowego przez pracownika w celach prywatnych.
• Kwestia ta jednak wciąż budzi wiele kontrowersji.
• Wszystko przez to, że sądy administracyjnie i organy skarbowe zupełnie inaczej interpretują postanowienia tej ustawy.
• Sprawa ta jest na tyle zawiła, że wokół niej narastają coraz to nowe pytania, na które nawet specjaliści z tej dziedziny muszą niestety często odpowiadać „to zależy”.
REKLAMA


Puls HR Puls HR

Służbowe auto do celów prywatnych: Jak je rozliczyć?

PODZIEL SIĘ


Autor: AT

13 wrz 2016 12:40


Co więc powinni wiedzieć zarówno pracownicy, jak i pracodawcy korzystający ze służbowych pojazdów?

Rozlicz auto w ryczałcie

Na pierwszy rzut oka przepisy wydają się oczywiste, bo zgodnie z nimi pracownik, który wykorzystuje samochód służbowy do celów prywatnych uzyskuje z tego tytułu przychód w wysokości: 250 zł miesięcznie w przypadku korzystania z samochodu o pojemności silnika do 1600 cm3 lub 400 zł miesięcznie w przypadku korzystania z samochodu o pojemności silnika powyżej 1600 cm3, a w przypadku wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych jedynie przez część miesiąca, wartość świadczenia ustalana jest za każdy dzień w wysokości 1/30 powyższych kwot.

Jednak kwestia ta zaczyna się komplikować w momencie, kiedy chcemy ustalić, co dokładnie zawiera się w „ryczałcie” określonym przez ustawę i jakiej wysokości przychód pracownik faktycznie uzyskuje.

Czytaj też: Pracodawca może sprawdzić jak pracownik traktuje samochód firmowy

– Jest to niezmiernie ważne, bo wartość uzyskanego przez pracownika przychodu z tytułu używania samochodu służbowego do celów prywatnych pracodawca koniecznie musi doliczyć do innych przychodów uzyskanych przez pracownika w danym miesiącu. Następnie, dopiero od ich łącznej kwoty powinien obliczyć, pobrać i odprowadzić składki oraz zaliczkę na podatek dochodowy – tłumaczy Michał Skibicki, doradca podatkowy z WFY Group.

Paliwo nieuwzględnione

Największe kontrowersje firm i pracowników budzi właśnie fakt, co uwzględnia ryczałt i określona nim kwota. Szczególnie trudną kwestią jest próba odpowiedzenia na pytanie, czy w ryczałcie uwzględniane są koszty paliwa. Organy skarbowe w tej sprawie są zgodne i jednomyślnie twierdzą, że te w ryczałcie się nie zawierają i stanowią zupełnie odrębny wydatek.

– W swoich interpretacjach fiskus wyjaśnia, że ryczałt taki obejmuje wyłącznie koszty pracodawcy wynikające z udostępnienia pracownikowi samochodu służbowego do celów prywatnych. Zaliczają się do nich m.in. koszty ubezpieczenia, bieżące naprawy, przeglądy, wymianę części eksploatacyjnych itp., do których poniesienia firma jest zobowiązana niezależnie od tego czy pracownik będzie wykorzystywał samochód służbowy do celów prywatnych czy też nie – tłumaczy Michał Skibicki.

CZYTAJ DALEJ »
Podobał się artykuł? Podziel się!

REKLAMA

Nie ma jeszcze komentarzy. Kliknij aby dodać komentarz.