RODO, L-4: Kontrola zwolnień chorobowych a ochrona danych osobowych

W związku z wejściem w życie w 2018 r. Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, (RODOR) rośnie znaczenie ochrony danych osobowych przy kontroli zwolnień chorobowych.
REKLAMA


Puls HR Puls HR

RODO, L-4: Kontrola zwolnień chorobowych a ochrona danych osobowych

PODZIEL SIĘ


Autor: aw

3 sie 2017 14:13


• Zbliżające się zmiany w unijnym prawie, dotyczące ochrony danych osobowych wpływają na politykę zarządzania kadrami firm i jednocześnie na audyt absencji chorobowej.

• Powołanie administratora bezpieczeństwa informacji (ABI) staje się dla firm gwarantem przestrzegania zaleceń Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO) – zarówno na gruncie aktualnie obowiązujących przepisów jak i nadchodzących zmian.

• Firma Conperio, specjalizująca się w problematyce absencji chorobowej, powołała na stanowisko administratora bezpieczeństwa informacji radcę prawnego Jakuba Wezgraja.

 

25 maja 2018 roku we wszystkich krajach Unii Europejskiej rozpocznie się formalne stosowanie Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, tzw. RODO. W tym dniu RODO stanie się uniwersalną dla wszystkich krajów członkowskich normą prawną w kwestii ochrony danych osobowych.

Głównymi zmianami towarzyszącymi RODO jest poszerzenie zakresu obowiązków administratorów danych osobowych oraz podmiotów przetwarzających takie dane na zlecenie, jak też wyposażenie osób fizycznych i organów nadzorujących w szeroki wachlarz narzędzi reagowania na naruszenia RODO.

Zmienia się również charakter administratora bezpieczeństwa informacji (ABI) – od 25 maja 2018 roku stanowisko nazywać będzie się Inspektorem Ochrony Danych (IOD), zaś jego powołanie będzie w wielu przypadkach obowiązkowe, a nie fakultatywne, jak obecnie w przypadku ABI.

Powody zmian

RODO formalnie zastępuje wdrożoną w połowie lat 90. unijną dyrektywę 95/46/WE. Na podstawie tej dyrektywy obowiązuje w Polsce aktualna ustawa o ochronie danych osobowych (w tym roku obchodzi swoje 20-lecie obowiązywania).

Twórcy dyrektywy nie mogli przewidzieć wielu istotnych dla ochrony danych wydarzeń i przemian, związanych głównie z rozwojem technologii informatycznych. Na przestrzeni ostatnich lat wykorzystywanie nowoczesnych systemów informatycznych przez przedsiębiorców dostarczyło nowych możliwości operacyjnych, ale jednocześnie przyniosło wiele zagrożeń dla ochrony danych osobowych.

Tylko w samym obszarze HR (Human Resources) standardem stało się wykorzystywanie systemów kadrowych opartych o technologie ERP, przeprowadzanie procesów rekrutacji z wykorzystaniem portali społecznościowych, czy też zarządzanie procesem zatrudnienia i świadczeniami z tym związanymi w oparciu o profilowanie danych – zagadnienia nieznane dzisiejszym regulacjom prawnym. W dodatku, aktualnie stosowana dyrektywa 95/46/WE została wdrożona do ustawodawstw poszczególnych państw UE na zróżnicowanym poziomie, co bardzo utrudnia funkcjonowanie międzynarodowym grupom kapitałowym m.in. ze względu na zróżnicowane rozwiązania prawne związane z transferem kadrowych danych osobowych pomiędzy podmiotami z grupy zlokalizowanymi w różnych państwach.

CZYTAJ DALEJ »
Podobał się artykuł? Podziel się!

REKLAMA

2 komentarzy. Kliknij aby dodać komentarz.

pasa 2017-08-12 08:58:04

w artykule wyraźnie jest napisanie, że zacznie być stosowane... a obowiązuje od 2016. Tylko że mało kto rozróżnia moment wejścia w życie od momentu w którym będzie stosowane RODO.

ke? 2017-08-04 10:31:52

zacznie obowiązywać od 2018r- weszło w życie w 2016 r.....