Większość firm nie zabezpiecza danych płacowych swoich pracowników

• 61 proc. badanych międzynarodowych przedsiębiorstw potwierdza, że nadal przekazuje poufne dane pracowników pocztą elektroniczną.
• 1 na 4 nie modyfikuje również swoich procedur bezpieczeństwa komunikacji transgranicznej

REKLAMA
Puls HR Puls HR

Większość firm nie zabezpiecza danych płacowych swoich pracowników

PODZIEL SIĘ


Autor: JP

6 paź 2016 16:14


Prawie połowa respondentów ankiety Global Payroll Management Survey (49 proc.) przyznała, że do przesyłania wiadomości związanych z danymi płacowymi nadal wykorzystuje pocztę elektroniczną, a więc kanał komunikacji niezbyt pewny pod względem zabezpieczeń. Liczba ta wzrasta do prawie dwóch trzecich (61 proc.) w przypadku przedsiębiorstw działających w sześciu lub więcej krajach.

Ponadto, mimo postępów we wdrażaniu bezpieczniejszych sposobów przesyłania danych, prawie jedna czwarta respondentów (23 proc.) odpowiedziała, że nie modyfikuje swoich procedur komunikacji transgranicznej na potrzeby bezpieczeństwa.

Wycieki danych

– Zachowanie równowagi między prowadzeniem scentralizowanej sprawozdawczości a spełnianiem wymogów lokalnych może okazać się trudnym wyzwaniem dla firmy. Im większa liczba krajów, w których działa przedsiębiorstwo, tym trudniej utrzymać spójne, globalne podejście. Najbardziej zaskakujące jest to, jak wiele dużych korporacji nadal przekazuje dane płacowe (np. listy płac) w niezabezpieczonych e-mailach, narażając się w ten sposób na ryzyko – komentuje Darell Beal, dyrektor portfela usług płacowych w TMF Group.

– Do tego dochodzą także komplikacje wynikające ze współpracy z wieloma dostawcami usług płacowych, z koniecznością posługiwania się wieloma językami oraz różnymi walutami. W tej sytuacji łatwo zrozumieć, dlaczego ponad połowa (56 proc.) ankietowanych przedsiębiorstw zamierza wprowadzić takie technologiczne rozwiązania, które w przyszłości umożliwią bezpieczne przekazywanie pracownikom odcinków wypłat lub informacji dotyczących płac – dodaje.

(Źródło: TMF) (Źródło: TMF)

Według TMF przekazywanie danych pracowników e-mailem grozi udostępnieniem ich niewłaściwej osobie. Alternatywą może być szyfrowanie wiadomości i przekazywanie hasła innym medium, np. poprzez SMS. Zamiast poczty firmy mogą zastosować do wymiany poufnych danych platformę on-line służącą do obsługi procesów płacowych.

W ankiecie Global Payroll Management Survey przeprowadzonej na zlecenie TMF Group przebadano 165 międzynarodowych przedsiębiorstw – od działających na dwóch rynkach po obecne na ponad sześciu.

Podobał się artykuł? Podziel się!

Nie ma jeszcze komentarzy. Kliknij aby dodać komentarz.

REKLAMA