Microsoft Office pożera twój czas w pracy? Znajdź na to sposób

- Korzystanie z aplikacji Microsoft Office opiera się o utrwalone schematy działania, które nie zawsze są efektywne - mówi Aneta Gawęcka-Malec, menedżer szkoleń w firmie Hexcode.
REKLAMA
Puls HR Puls HR

Microsoft Office pożera twój czas w pracy? Znajdź na to sposób

PODZIEL SIĘ


Autor: jk

15 sty 2014 14:32


Efektem dobrego szkolenia zawodowego w obszarze IT powinien być wzrost efektywności pracy uczestników. Niestety zdarza się, że podczas szkolenia trenerzy realizują program, którego zawartość nie znajduje odzwierciedlenia w codziennej pracy osób szkolonych. Trudności kursantom sprawia niekiedy przeniesienie wiedzy zdobytej na szkoleniu na grunt praktyki i realizowania swoich zadań.

Firma Hexcode wprowadziła usługę „Optymalizacja pracy z aplikacjami biznesowymi Microsoft" polegającą na profesjonalnym doradztwie w obszarze najefektywniejszego wykorzystania aplikacji IT. W ramach tej usługi trener odwiedza firmę i kompletuje informacje na temat sposobów wykorzystania aplikacji Microsoft Office przez pracowników. Bazując na wykonanej analizie, Hexcode przygotowuje dedykowane szkolenie optymalizacyjne, którego celem jest uporządkowanie wykonywanych działań w aplikacjach. Umożliwia to wskazanie tzw. „pożeraczy czasu" i wypracowanie z grupą nowych, szybszych metod działania.

- Korzystanie z aplikacji Microsoft Office opiera się o utrwalone schematy działania, które nie zawsze są efektywne. Wprowadziliśmy nową usługę bazując na naszym doświadczeniu i rozmowach z uczestnikami kursów. Zauważyliśmy, że deklarowany przez nich poziom znajomości metod pracy z danymi nie zawsze pokrywa się z rzeczywistością. Analizując sposób pracy klienta, nasz trener jest w stanie zaobserwować, co jest prawdziwym problemem - czy brak znajomości narzędzia, czy też złe nawyki - mówi Aneta Gawęcka-Malec.

Informacje na temat tego, jakie działania z aplikacjami MS Office zajmują pracownikom najwięcej czasu, które operacje są najbardziej uciążliwe, jakiego rodzaju dane są procesowane oraz jak funkcjonuje przepływ danych między poszczególnymi systemami mają szczególne znaczenie dla trenerów przygotowujących szkolenia zawodowe. Na podstawie tych informacji możliwe jest opracowanie programu szkolenia optymalizacyjnego, które bezpośrednio przekłada się na rzeczywiste zwiększenie kompetencji zawodowych pracowników.

- Szkolenia optymalizacyjne trwają minimum 2 dni, gdzie pierwszy dzień poświęcony jest analizom, a drugi szkoleniu. Obejmują tylko zagadnienia rzeczywiście potrzebne w pracy. Do tego typu szkoleń staramy się podchodzić tak, aby skupiać się na aspektach, które usprawniają funkcjonowanie w przypisanych zadaniach - tłumaczy Gawęcka-Malec.

- W trakcie takich intensywnych warsztatów możliwe jest zidentyfikowanie dalszych obszarów dla optymalizacji i usprawnień. Z punktu widzenia firmy takie szkolenia przynoszą szereg korzyści biznesowych. Poznanie narzędzi ułatwiających pracę nie tylko odciąża pracowników, ale też zachęca ich do dalszej nauki, do szukania kolejnych metod optymalizacji pracy, a tym samym do wzrostu kreatywności - dodaje menedżer szkoleń w firmie Hexcode.

Podobał się artykuł? Podziel się!

Nie ma jeszcze komentarzy. Kliknij aby dodać komentarz.

REKLAMA